Вверх

12 советов по видеоконференцсвязи, пока вы работаете из дома

5 февраля 2021 |

12 советов по видеоконференцсвязи, пока вы работаете из дома

A woman's hands on the keyboard of her laptop, with four people in a video-conference call on the screen. Rawpixel.com/Shutterstock

По мере того, как глобальная рабочая сила переходит на модель работы из дома, собрания в конференц-залах перешли на приложения для онлайн-видеосвязи. Если вы новичок в видеоконференцсвязи, мы здесь, чтобы помочь вам!

Закройте другие приложения для лучшей производительности

Перед тем, как начать видеоконференцию, найдите время, чтобы сохранить свою работу и закрыть все выигранные приложения не нужно. Вы особенно хотите закрыть все программы, которые содержат личные данные или используют слишком много мощности процессора.

Слишком много открытых приложений замедляют работу компьютера во время видеовстречи. Это связано с тем, что для самого вызова требуется много ресурсов, особенно если вы используете легкий ноутбук. Если вы слышите, как вентиляторы вращаются во время разговора или приложение для видеоконференций начинает отставать, закройте все другие открытые приложения.

Примите меры предосторожности перед демонстрацией экрана

The Do Not Disturb toggle on a Mac.

Если вы собираетесь предоставить общий доступ к своему экрану во время видеозвонка, рекомендуется принять дополнительные меры, чтобы люди могли ‘ не вижу ничего личного или потенциально смущающего. Сначала перейдите в браузер и закройте все вкладки, особенно все, что вы не хотите, чтобы другие видели.

Затем включите режим «Не беспокоить» на вашем Mac или компьютере с Windows. Это гарантирует, что другие случайно не увидят сообщения из личных бесед, когда вы показываете свой экран.

Проверьте подключение к Интернету

An internet speed test on the Fast.com website.

Перед звонком воспользуйтесь инструментом проверки скорости , например Fast.com или Speedtest.net, чтобы проверить скорость вашего интернета. Если вам не хватает скорости, подойдите ближе к маршрутизатору Wi-Fi или воспользуйтесь другими советами по усилению сигнала Wi-Fi. Вы также можете использовать один из этих инструментов, чтобы ускорить подключение к Интернету.

Выберите яркое пятно и нейтральный фон A man wearing headphones and waving at his laptop. djile / Shutterstock

Лучше всего проводить видеозвонки в месте с хорошим естественным освещением. Таким образом ваше лицо будет чистым. Однако, если в вашей комнате мало солнечного света, попробуйте сесть при мягком флуоресцентном освещении (не слишком резком).

Лучше также выбрать место с нейтральным фоном, чтобы ничего не было слишком занято. Если вы просто сядете перед стеной, все будет в порядке.

Если вы не можете найти подходящий фон, попробуйте размыть его в Skype. Если вы используете Zoom, вы даже можете переключиться на виртуальный фон.

Проверьте видео и аудио

The Skype Audio and Video menu.

Перед тем, как начать видеозвонок, убедитесь, что оба ваших видео и аудио устройства подключены и работают исправно. Большинство инструментов видеоконференцсвязи имеют службу тестовых вызовов. Загляните в меню опций или настроек в приложении для видеоконференцсвязи.

Например, в Skype вы можете перейти в раздел «Аудио и видео» в «Настройках», чтобы сделать тестовый звонок.

Расположите камеру на уровне глаз

Важно, чтобы вы расположили камеру на оптимальном уровне. Постарайтесь расположить его на уровне глаз, чтобы не смотреть вверх или вниз. На самом деле вы не хотите, чтобы коллеги смотрели вам в нос во время важной встречи.

Кроме того, когда вы говорите, не смотрите на себя или в окно чата — смотрите прямо в камеру. Таким образом, окружающие не будут чувствовать, что вы отвлекаетесь.

Купите лучший микрофон или камеру Amazon

Для случайных звонков встроенный микрофон и камера на вашем ноутбуке подойдут просто хорошо. Но если вашему ноутбуку несколько лет, вы можете заметить, что видео даже не такое четкое, как камера вашего смартфона.

Если вы собираетесь участвовать в онлайн-встречах каждый день, вы можете хотите подумать о покупке более качественной камеры и / или гарнитуры.

Затем попробуйте использовать наушники или вкладыши во время видеовстречи. Благодаря близости ко рту он будет звучать лучше, чем при использовании встроенного микрофона вашего ноутбука. Чтобы избежать задержек, используйте проводные наушники.

Организуйте встречу заранее

Если вы планируете встречу, постарайтесь заранее подготовить все темы для обсуждения и документы. Если вашим коллегам нужен документ, отправьте его перед звонком и убедитесь, что у всех есть доступ ко всем необходимым данным до видеовстречи.

Таким образом, вам не придется тратить первые несколько минут разговора, ожидающего, пока все наберут скорость.

Одевайтесь соответствующим образом Video Conferencing Attire Andrey_Popov / Shutterstock

Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы можете посещать встречи в пижаме. Конечно, не стоит перебарщивать с полноценным костюмом-тройкой. Найдите золотую середину и наденьте деловой повседневный или формальный образ или любой другой дресс-код, установленный на вашем рабочем месте.

Да, брюки не обязательны, но зачем рисковать? Если в какой-то момент вы забудете выключить камеру перед тем, как встать, это может иметь катастрофические последствия.

Выключайте звук, когда не разговариваете

Когда вы находитесь дома на видеовстрече с большим количеством участников, лучше всего держать себя без звука большую часть времени. Включайте звук только тогда, когда вам нужно говорить.

Это устраняет любой фоновый шум на вашей стороне. Кроме того, если кто-то входит в комнату и начинает говорить, пока вы разговариваете по телефону (что вполне реально, поскольку вы находитесь дома), вам не придется спешить, чтобы найти кнопку отключения звука.

Сосредоточьтесь, как будто вы присутствуете лично

Хотя заманчиво использовать время для видеоконференции, чтобы просмотреть свой почтовый ящик или прочитать статьи, вам, вероятно, не следует этого делать. Старайтесь обращать внимание, когда кто-то говорит, и не спускайте глаз с камеры.

В общем, относитесь к этому так же, как и к реальной встрече. Если бы вы сейчас находились в конференц-зале, просматривали бы вы мемы с котиками на Reddit? Если нет, не делайте этого и во время видеовстречи.

Если вы что-то печатаете или смотрите, ваши коллеги могут сказать, что вы не обращаете внимания.

Старайтесь не подпускать домашних животных и детей, но не беспокойтесь

Если у вас есть дети или домашние животные, лучше попросить кого-нибудь позаботиться о них во время видеозвонка. Если рядом нет никого, кто мог бы их посмотреть, попробуйте вовлечь их в занятие, которое им нравится, например, посмотрите мультфильмы.

Даже если вы примете эти меры, ваши дети все равно могут ворваться в комнату, но не беспокойтесь об этом. Учитывая текущую ситуацию, все должны быть хорошо понимающими.

Если это произойдет, просто вежливо спросите своих коллег, можете ли вы отойти на мгновение, и они обязательно поймут.

Если вы если вы новичок в работе из дома, ознакомьтесь с некоторыми советами и рекомендациями, которые помогут вам сделать это удобнее.

12 советов по видеоконференцсвязи, пока вы работаете из дома


Напишите пару строк: