Dropbox – один из самых популярных сервисов облачного хранения. Его основной приоритет – предоставить вам безопасное место для хранения ваших файлов, хотя он способен сделать гораздо больше.
Вы можете выполнять такие задачи, как комментирование файлов или даже запрашивать файлы у кого-то. Эти и другие задачи могут помочь вам получить максимальную отдачу от Dropbox и использовать его как профессионал. Некоторые из этих параметров видны, но вам нужно покопаться немного глубже, чтобы найти другие.
1. Запрос файлов от пользователей, не являющихся Dropbox
Гайд в разделе Интернет "6 полезных трюков, которые вы не знали, существовали в Dropbox" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Будут времена, когда файлы, которые необходимо сохранить в учетной записи Dropbox, будут кому-то принадлежать. Если вам когда-нибудь нужен кто-то для отправки вам файлов, Dropbox имеет встроенную функцию для этого.
Чтобы запросить файл, щелкните опцию «Файл» слева, и опция «Запросы файлов» станет третьей. Нажав на него, вам нужно нажать на синюю кнопку Создать запрос на файл.
При создании запроса на файл вам необходимо указать, какие файлы вы запрашиваете и в какую папку их сохранять. в. Если имя папки по умолчанию отличается от того, которое вы имели в виду, нажмите на синюю папку для изменений, чтобы переключать папки.
Последний шаг – установить Dropbox. отправьте ссылку человеку, у которого есть ваши файлы, или вы можете скопировать и отправить ссылку самостоятельно.
2. Предварительный просмотр различных форматов файлов
Dropbox позволяет просматривать файлы, такие как PSD, PDF, BMP, JPG и другие. Чтобы просмотреть файл, откройте его и поместите курсор на файл, который вы хотите просмотреть. Откроется опция с раскрывающимся меню. Вам нужно щелкнуть по нему, чтобы выбрать способ предварительного просмотра файла.
3. Доступ к файлам Dropbox в автономном режиме
Звучит ужасно, но будут времена, когда у вас не будет доступа в Интернет. Даже если вы не можете получить доступ к Интернету, вы все равно можете получить доступ к файлам Dropbox благодаря автономной функции на своем смартфоне.
Вам нужно отметить файлы, которые вы хотите видеть в автономном режиме. Для этого откройте файл, который вы хотите пометить как автономный, нажав на три точки в правом верхнем углу. В нижней части экрана появится меню, проведите пальцем вверх, и опцией сделать файл доступным в автономном режиме будет последним вниз.
После того, как вы включите автономный режим, этот конкретный файл будет иметь зеленый символ загрузки, чтобы вы знали, какие файлы доступны в автономном режиме.
4. Комментируйте, удаляйте, загружайте и получайте доступ к истории версий одним щелчком мыши
Чтобы упростить процесс, вы можете стереть, загрузить, прокомментировать или даже получить доступ к истории версий файлов, нажав на три точки справа от файл. Например, если вы хотите оставить комментарий, нажмите на эту опцию, и вы сможете просмотреть файл.
В правом верхнем углу введите свой комментарий и даже пометьте кого-нибудь, нажав на символ @. Если у вас есть основная учетная запись Dropbox, вы увидите нули рядом с полем для комментариев.
Это функция, которая позволяет комментировать определенное время видеофайла (эта функция доступна только для Dropbox). Учетные записи Professional, Business Advanced, Enterprise или Education).
5. Окончательно удалить файлы Dropbox
Имейте в виду, что после окончательного удаления файла вы не сможете получить его обратно, если вы не являетесь владельцем общей папки. Dropbox заставляет вас удалить файл дважды перед его удалением, на случай, если вы передумаете.
Выберите файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите опцию Удалить справа. После того как вы удалили файлы, щелкните опцию «Удаленные файлы» слева.
Вы увидите список всех файлов, которые вы удалили. Выберите те, которые вы хотите удалить навсегда, и даже выберите предпочтительную дату с выпадающими меню справа. После того, как вы выбрали, какие файлы удалять, щелкните опцию «Удалить навсегда» справа.
6. Возврат к общим папкам
Если вы хотите вернуться в общую папку, все, что вам нужно сделать, – это щелкнуть опцию «Общий доступ» на левой боковой панели, а затем ссылку «Вернуться», выделенную синим цветом с правой стороны. Вот и все.
Заключение
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью бесплатной учетной записи Dropbox. Чтобы найти некоторые из этих функций, вам нужно копать немного глубже. Какой ваш любимый совет в Dropbox?
Автор изображения: Dropbox – это бесплатное приложение для обмена фотографиями, видео и документами, разработанное DepositPhotos.
Эта статья полезна? Да Нет Оставить комментарий
- Tweet