7 способов эффективно использовать формы Google

7 способов эффективно использовать формы Google

Xx Ways Use Google Forms Featured

Google Forms — это быстрый и простой в использовании онлайн-инструмент, который отлично подходит для получения информации от множества людей. Это может быть что угодно, начиная с опроса, организации мероприятия, контактных форм, опросов или даже создания списка контактов по соседству.

Помимо сбора информации, Google Forms также может обрабатывать фотографии, видео и файлы, которые вы можете включить и предоставьте респондентам возможность загружать файлы в своих ответах. Преимущество этого заключается в том, что вам не нужно бороться с расшифровкой и подсчетом ответов на листах бумаги. Лучше всего то, что это абсолютно бесплатно.

Вот обзор различных способов эффективного использования форм Google.

1. Опросы

Вы можете использовать Google Forms для создания опросов бесплатно, независимо от количества полученных вопросов, дизайна или ответов. Создав опрос, вы можете сохранить его и преобразовать в шаблон для использования в другое время.

Если хотите, вы можете добавлять вопросы, заголовки, описания, изображения со своего компьютера. или Интернет, видео через URL или YouTube, а также разделы, которые организуют опрос по типу вопроса или темы. Кнопка цветовой палитры также доступна, если вы хотите применить цвет к опросу.

После того, как вы отправите опрос, просто перейдите на вкладку Ответы, чтобы проверить свои ответы в формах Google. Вы также можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах.Однако, если вы получаете много ответов и просто хотите получить краткий обзор, это доступно в разделе Сводка, где отображаются ответы с использованием гистограмм и круговых диаграмм.

Если вы предпочитаете сохранить свои ответы на более поздний срок, Google Forms имеет дополнительные функции, которые позволяют загружать их в виде файла CSV или распечатывать. Когда вам больше не нужно больше ответов, вы можете отключить их с помощью удобного ползунка.

2. Тесты или оценки

Это может быть для образовательных целей работы. Вы можете быть учителем или инструктором и захотите оценить, ясно ли ваши студенты понимают цели курса и урок в целом.

Google Forms предлагает шаблоны, которые вы можете использовать для создания теста или оценки или даже оценки курса и получать ответы и / или отзывы от каждого учащегося или участника.

Доступны различные типы вопросов, например множественный выбор, короткие ответы и многое другое. Если это тест, вы можете установить значения баллов и правильные ответы на вопросы. Вы также можете добавить автоматическую обратную связь для правильных или неправильных ответов.

Для индивидуальной обратной связи вы можете оценивать вопросы один за другим или групповые ответы по вопросу.

3.Мероприятие RSVP, приглашения и регистрация

Планируете ли вы мероприятие, такое как свадьба или вечеринка, может быть, даже на рабочем месте или деловом общении и хотите получить оценку того, кто будет присутствовать и сколько людей доступно ? Вы можете делать все это и многое другое с помощью Google Forms.

Если хотите, вы можете создать свой собственный с нуля или выбрать шаблон непосредственно из Google Forms и настроить его по своему вкусу.

Документация на рабочем месте

Существует несколько способов, с помощью которых Google Forms пригодится на рабочем месте, когда вам нужно создать официальный документация без помощи графического дизайнера. Это может быть что угодно: рабочие запросы, формы травм, формы обратной связи и т. Д.

4. Рабочий запрос

Google Forms предлагает шаблон форм рабочих запросов, который является простым и базовым с такими информационными полями, как имя, адрес электронной почты, описание, срок выполнения и т. Д. Существует также раздел Тип, который отличает рабочий отдел или конкретное обозначение. Здесь вы можете использовать короткие ответы или множественный выбор и обновлять ответы в зависимости от вашего бизнеса.

Вы также можете настроить формы перевода за считанные минуты, если переводы разрешены на вашем рабочем месте или в команде. обновлять формы для отправки или получения обновлений от вашей команды или сотрудников.

5.Запрос на перерыв

Это помогает в управлении выходными и выходными днями, когда сотрудники включают свои имена, дату и время выходного дня, выходной или выходной день и тип отпуска, который они запрашиваешь. Есть удобный раздел, который дает им свободу действий, чтобы описать причину запроса на отпуск, но это необязательно. Другая форма, которую вы можете создать, — это форма травмы с конкретными вопросами, такими как время и дата травмы, где она произошла, и ее серьезность.

6. Отзывы клиентов

Эта форма может использоваться для получения отзывов от клиентов или сотрудников, будь то информация об услуге или продукте или недавнее обучение в случае обратной связи с персоналом. Вы также можете добавить раскрывающиеся списки вопросов и ответов с несколькими вариантами ответов или параграфов, чтобы получить более подробную информацию.

7. Контактная форма

Это отличный способ получения отзывов от клиентов — например, если вы ведете веб-сайт или блог компании. Посетители вашего сайта могут захотеть простой способ подключения, помимо социальных сетей или официальных электронных писем, а контактная форма является идеальным каналом. В Google Forms вы можете создать контактную форму с нуля или использовать шаблон и вставить его на страницу, чтобы собирать комментарии читателей и стандартную информацию, такую ​​как имя, номер телефона и адрес электронной почты, в листе Google.

Подведение итогов

Так много вы можете сделать с помощью Google Forms, но наш список дает представление о том, как это может помочь вам получить необходимую информацию и достичь ваших целей будь то для личного или делового использования. Тем не менее, они не отлиты в камне. Формы Google можно использовать в разных секторах, даже для политических кампаний, и многое другое, поэтому не стесняйтесь исследовать их для своего конкретного случая использования.

Для чего еще вы использовали формы Google? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Эта статья полезна? Да Нет Комментарии (1)

  • Facebook
  • Tweet

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий