Электронная подпись – что это и как ей пользоваться?

Гайд в разделе Интересное "Что такое электронная подпись и где ее можно использовать" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Электронные подписи активно используются владельцами различных структур, как государственных, так и частных. Их допустимо применять в процессе оформления документации, сдачи отчетов в госучреждения и др. Наличие электронной подписи позволит организовать рабочий процесс так, что все действия будут совершаться быстрее, в дистанционном порядке. Одним из самых простых в использовании защищенных носителей для электронных подписей является Рутокен Lite. Начать его использование можно только при предъявлении PIN-кода, который знает только владелец.

Где хранить ключ?

Чтобы использовать электронную подпись, юзеру необходим ключ от нее. Такой ключ – уникальный набор символов. Каждый человек, знающий этот код, может воспользоваться подписью.

Ключи обычно хранят на обычной флеш-карте или в памяти компьютерного устройства. Эти варианты хранения считаются довольно небезопасными, так как ключ в этом случае легко могут скопировать.

В федеральном законе, регламентирующем использование электронных подписей, указано, что ключ требуется держать в секретности. При этом там не написано, каким именно способом это делать.

Большинство пользователей останавливают свой выбор на специальных носителях, защищающих ключи от электронных подписей. Их называют токенами.

Где можно использовать электронную подпись с токеном

Главное назначение – подписание электронной документации.

Можно подписывать документы следующего плана:

• Организационно-правовые;
• Распорядительные;
• Бухгалтерские;
• Нормативные;
• Кадровые и т.д.

Видов электронных подписей несколько: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Каждая электронная подпись должна быть оформлена в удостоверяющем центре.

Основная сфера применения электронной подписи с токеном – сдача отчетности через Интернет. Владельцы различных организаций используют ее при отправке отчетов в налоговую, пенсионный и т.д.

Чтобы конкретный сотрудник фирмы имел право использовать подпись, на него нужно оформить квалифицированный сертификат. Только в этом случае он будет обладать полномочиями использования подписи.

Электронный документооборот – еще одна сфера применения электронных подписей. Фирмы, имеющие большое количество партнеров, уже давно перешли на такую систему работы. Это позволяет сократить время передачи документов в несколько раз.