Что такое Microsoft Outlook Spaces? (он же Project Moca)
Гайд в разделе MS Office "Что такое Microsoft Outlook Spaces? (он же Project Moca)" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Если у вас есть подписка на Office 365 или Microsoft 365 (O365 или M365), вы могли заметить новый значок под названием «Project Moca» в Outlook Online. Вот что это такое и как можно использовать инструмент управления проектами.
Project Moca – это название Microsoft для чего-то, что будет называться Outlook Spaces после официального запуска для широкой публики. Некоторое время он был доступен в сборке для предварительной оценки O365. Теперь он включен в предварительную версию, а это означает, что Microsoft открывает доступ гораздо большему количеству людей для получения обратной связи и оценки реакции пользователей.
Обычно приложение, которое заходит так далеко, предварительно просматривается с использованием его окончательного имени – В данном случае Outlook Spaces. Когда вы откроете ссылку Project Moca, вы даже попадете на https://outlook.live.com/spaces/, но по какой-то причине компания сохранила название «Project Moca».
Итак , что это?Что ж, Project Moca – это инструмент совместной работы для управления проектами. Это частично Planner, частично Whiteboard, частично Sway и частично что-то новое. Если вам интересно, почему Microsoft назвала его «Moca», это похоже на игру с «MOCHA», структурой управления проектами.
Не у всех будет доступ к Project Moca. Чтобы убедиться в этом, войдите в свою учетную запись O365 / M365, откройте Outlook Online и посмотрите на нижнюю часть панели приложения с левой стороны. Если у вас есть приложение Project Moca, оно будет внизу.
Когда вы щелкаете значок в первый раз, вы можете выбрать шаблон или выберите пустой холст.
Затем Project Moca открывает настройки пространства, где вы должны ввести имя для своего пространства, но все остальное необязательно.
Если вы введете имена контактов, которые участвуют в вашем проекте, над которым вы работаете, а также ключевые слова, Moca будет искать соответствующие электронные письма, документы и другие файлы в вашей учетной записи O365, которые можно добавить на холст. Нажмите «Создать», и ваш холст будет создан.
В зависимости от того, какой шаблон вы выбрали, вы получите разные значения по умолчанию для вашего холста. Они будут называться по-разному в зависимости от шаблона, но что бы вы ни выбрали, вы получите столбцы Канбан, в которые можно перетаскивать электронные письма, документы и задачи.
Это те же сегменты, что и в Microsoft Planner. С правой стороны будет раздел «Действия», который, если вы ввели контактные данные или ключевые слова, будет автоматически заполнен сообщениями электронной почты и календарными событиями из вашего Outlook.
В зависимости от того, какой шаблон вы выберете, на холсте будут отображаться и другие элементы, например вехи, цели, приложение погоды и ссылки на поисковые запросы Microsoft по теме.
Вы можете добавить столько вещей, сколько захотите, с боковой панели слева, например задачи, ссылки и файлы.
Вот и все. Холст может быть сколь угодно большим, поэтому количество вещей, которые вы можете добавить к нему, кажется довольно безграничным (как и холст белой доски), хотя приложение, похоже, сосредоточено на ведрах задач (как и в Планировщике), окруженных любой дополнительной информацией, которую вы хотите добавить (как и Sway).
Поскольку Project Moca все еще находится на стадии предварительного просмотра на момент написания, в нем отсутствует много того, что может показаться полезным, например инструменты для совместной работы и совместного использования. Это очень ручной режим, поэтому вы можете настраивать сегменты и задачи самостоятельно, и нет возможности автоматически перемещать задачи при изменении их статуса, а также не дает вам возможности обозначать поток такими вещами, как стрелки или другие наглядные пособия. Конечно, вы можете создавать свои собственные изображения и вставлять их, но некоторые параметры блок-схемы в стиле Visio определенно дадут такому широко открытому инструменту произвольной формы некоторые границы и направление.
Также неожиданно отсутствует интеграция с SharePoint, Power Automate (ранее Microsoft Flow) и Microsoft Forms, которые обычно подключены ко всему, что Microsoft делает в 365.
Однако давайте подчеркнем, что это предварительная версия, и Microsoft обычно со временем добавляет множество функций в свои ранние приложения. Это интересная идея, у которой определенно есть потенциал, даже если сейчас она еще не готова к прайм-тайму.