Вверх

Как использовать связанный текст для обновления нескольких документов Word

5 февраля 2021 |

Как использовать связанный текст для обновления нескольких документов Word

A Microsoft Office logo.

Microsoft Word позволяет легко добавлять один и тот же текст в несколько документов. Это особенно удобно для текста со специальным форматированием, текста, который часто ломается при вставке в новый документ. Если вы обнаружите, что изменяете одни и те же детали в дюжине документов, попробуйте вместо этого сделать это.

Откройте новый документ Microsoft Word и введите текст, который вы собираетесь вставить в несколько других документов. В этом случае мы собираемся использовать адрес и вставлять его в конец нового документа, сохраняя форматирование без изменений.

microsoft word text

Сохраните файл в создать ссылку. Вы можете сохранить его в любом месте, но учтите, что если вы переместите файл, содержащий текст, вам нужно будет обновить ссылку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши текст документа Word и выберите «Обновить ссылку».

microsoft word save

Выделите текст, на который вы хотите разместить ссылку в новом документе. и скопируйте его. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» или просто использовать CTRL + C на клавиатуре. На Mac вместо этого нажмите Command + C.

microsoft word copy

Поместите курсор в новый документ там, где вы хотите разместить связанный текст.

move cursor

На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

microsoft word paste special

Во всплывающем меню нажмите «Вставить ссылку», а затем выберите «Форматированный текст (RTF)» из вариантов. Нажмите «ОК», чтобы вставить связанный текст.

microsoft word paste special

Теперь, если вам нужно обновить адрес или добавить новый номер телефона, например, вы можете изменить только связанный текст в исходном документе. После этого автоматически обновятся все остальные файлы.

Как использовать связанный текст для обновления нескольких документов Word


Напишите пару строк: