Как легко раскрасить код Gmail для прозрачной визуальной организации

Как легко раскрасить код Gmail для прозрачной визуальной организации

Как легко раскрасить код Gmail для прозрачной визуальной организации

Вы копилка электронной почты? Вы храните почти все свои электронные письма на случай, если они вам понадобятся? Это может быть подавляющим без визуального напоминания. В Gmail есть способ добавить цветные ярлыки к вашей входящей электронной почте, чтобы вы сразу знали, что должно произойти с этими сообщениями. Когда вы раскрашиваете код Gmail, этот цвет привлекает внимание и помогает быстро идентифицировать элементы по их категориям. Цвета дают вам подсказки и побуждают вас оставаться в курсе событий. Давайте посмотрим, как можно раскрасить код Gmail.

Добавление ярлыков

1. Чтобы начать, вам нужно добавить ярлыки в свою учетную запись Gmail. Посмотрите под кнопкой «Создать» в левой части экрана и прокрутите вниз, пока не найдете кнопку «Еще».

2. Нажмите на эту кнопку и, при необходимости, продолжайте прокрутку, чтобы найти «Создать новую метку».

3. Введите имя для вашей категории. Подумайте о вещах, которые являются регулярной частью вашей жизни или работы, которые требуют вашего внимания. Нажмите «Создать».

4. Вы захотите создать большинство из них, о которых вы можете подумать сейчас, потому что ярлыки должны существовать до того, как вы примените фильтры.

Добавление фильтров

5. После того, как вы создали свои категории и их ярлыки, вы можете применить ярлыки к определенным электронным письмам, щелкнув стрелку раскрывающегося списка в конце панели поиска.

введите адрес или скопируйте и вставьте его в поле «От». Вы можете добавить другие критерии, которые должно содержать электронное письмо от этого отправителя, чтобы требовать фильтра.Например, я включил слово «счет-фактура», чтобы каждое электронное письмо, полученное от этой компании, не получало ярлык, а только те, которые являются квитанциями за купленные мной товары.

6. Когда вы закончите, нажмите, чтобы создать фильтр.

7. Появится другое окно, чтобы завершить создание фильтра. Нажмите рядом с Применить метку, и все созданные вами категории появятся. Выберите нужный файл и нажмите «Создать фильтр».

8. Если вы хотите, чтобы тот же фильтр применялся к уже полученным электронным письмам, установите флажок, чтобы Gmail прикреплял его ко всем соответствующим беседам.

Добавление цвета

9. Чтобы раскрасить код Gmail, нажмите на три точки рядом с категорией и наведите курсор на стрелку рядом с цветом метки.

10. Выберите цвет для своей метки.

11. Вы также можете использовать ограниченное количество других пользовательских цветов. Нет способа добавить RGB или шестнадцатеричные цветовые коды. Возможно создание разных цветовых комбинаций. Например, цветная точка внизу рисунка выше — темно-синий с желтым текстом.

12. На рисунке ниже показано, как оно выглядит в папке «Входящие» после добавления цвета.

13. Эти категории также могут быть организованы в папки путем размещения метки под другой. Теперь в письме будет два тега.

14. Вы можете увидеть, как это выглядит на изображении ниже.

Gmail теперь автоматически применяет эти фильтры ко всем вашим входящим сообщениям. Это может занять некоторое время, чтобы получить максимальную отдачу от него. Например, если вы покупаете что-то у нового поставщика, вам придется добавить фильтр «Квитанции» к адресу электронной почты отправителя.

Возможно, вы не захотите маркировать каждое электронное письмо. Если вы отметите каждый из них, это просто новая, более красочная версия беспорядка электронной почты. Добавление ярлыков с цветовой кодировкой также поможет вам перехватывать электронные письма, идущие в вашу рекламную коробку, а не в основной почтовый ящик, где они могут принадлежать. Цветные метки помогут им выделиться.

Изображение предоставлено: последние из цветовой кодировки

Эта статья полезна? Да Нет Комментарии (7)

  • Facebook
  • Tweet
0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий