Как настроить уведомления Microsoft Teams
Гайд в разделе MS Office "Как настроить уведомления Microsoft Teams" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Microsoft Teams отлично справляется с информированием вас о новых сообщениях и других действиях, но это может стать немного сложным, если вы работаете в большом количестве команд. Вот как отключить или настроить уведомление Microsoft Teams.
Команды будут предоставлять уведомления о чатах, встречах, прямых сообщениях, упоминаниях, статусе других людей и даже когда кто-то из ваших знакомых присоединяется к вашей команде. Он сделает это, добавив номер к значку Teams на панели задач, заставив тот же значок мигать, воспроизведя шум и отобразив баннерное уведомление в нижнем левом углу экрана. И если вы пропустите что-либо из этого, вам будет отправлено электронное письмо о пропущенных действиях.
Если вы работаете где-то, где часто используются команды Microsoft, это может превратиться в шквал предупреждений, которые постоянно прерывают вас информацией, которую вы не делаете. не нужно знать. Вытягивание из вашей целевой зоны из-за предупреждения о том, что Джефф из Accounts только что подключился к сети, действительно бесполезно или продуктивно. Вы должны решить, что может нарушить вашу концентрацию, а не ваше программное обеспечение.
К счастью, вы можете изменить все эти настройки и сделать оповещения Teams сколь угодно громкими или тихими, и это легко сделать. Вы также можете изменить уведомления для определенных разговоров и чатов или изменить уведомления для определенных периодов времени.
Как управлять общими уведомлениями
Откройте Microsoft Teams на своем компьютере, щелкните изображение своего профиля, затем выберите «Настройки» в меню.
На панели «Настройки» нажмите «Уведомления».
Здесь вы можете настроить все параметры уведомлений. Давайте начнем сверху и спустимся вниз.
В верхней части уведомлений есть три параметра, все из которых можно отключить:
В следующем разделе «Команды и каналы» рассматриваются сообщения в стандартной вкладке «Сообщения» в каждом канале.
Не совсем понятно, что будут охватывать первые два варианта, а что нет. Например, предупреждают ли вас «Упоминания и ответы» о реакции? Это не очевидно. Это далеко не идеально, поэтому вместо этого выберите «Пользовательский».
Откроются индивидуальные настройки, которые охватывают все команды и каналы.
Во всех раскрывающихся списках (кроме «Личные @mentions») есть три варианта:
- Баннер и канал: Показывать « тост », а также пометьте канал значком.
- Показывать только в фиде: пометьте канал значком.
- Выключено: не показывать всплывающее всплывающее окно и не показывать отметьте канал значком. «Личные @ упоминания» не имеют этой опции, потому что в Teams нельзя полностью отключить оповещения об упоминаниях.
Здесь вы можете выбрать разные значения для разных раскрывающихся списков. По умолчанию параметр “Все новые сообщения” отключен, и это имеет смысл, если вы не отслеживаете канал по какой-либо причине. Но вы, вероятно, захотите хотя бы «Показывать только в ленте» для «Ответов на разговоры, которые я начал».
Закончив изменять раскрывающиеся списки, нажмите «Вернуться к настройкам».
Остальные четыре параметра относятся к определенным областям команд.
- Чат: охватывает уведомления об упоминаниях, ответах и реакции в сообщениях чата (это прямые сообщения между вами и кем-то другим, а не общие сообщения на вкладке “Сообщения” канала).
- Встречи: уведомления о начале встречи или о публикации сообщений в чате встречи.
- Люди: настройте уведомления, чтобы узнать, когда определенные люди станут доступны или отключатся.
- Другое: выберите, следует ли получать уведомление, когда кто-то из ваших контактов Outlook присоединяется к Teams.
Щелкните значок « Изменить »рядом с каждым элементом и выберите параметры уведомлений.
Когда вы закончите редактировать уведомления, закройте панель« Настройки »и посмотрите, как Teams больше не кричит на вас каждые несколько секунд.
Как управлять уведомлениями для определенных каналов
После того, как вы настроили общие уведомления, вы можете установить правила уведомлений для определенных каналов, если вы хотите более детально контролировать получение уведомлений.
Наведите указатель мыши на канал, щелкните значок с тремя точками справа от имени и выберите «Уведомления канала».”
Вы можете использовать эти настройки для изменения уведомлений для этого конкретного канала без изменения общих настроек уведомлений, которые действуют по умолчанию для всех других каналов.
Как управлять уведомлениями для определенных разговоров и чатов
Бывают случаи, когда у вас есть настройки уведомлений так, как вы хотите, но определенные разговоры или чаты все равно будут отправлять вам пинг-уведомления. Это часто случается, когда кто-то втягивает вас в канал или чат, чтобы задать вопрос, а затем вы получаете уведомления обо всех ответах и реакциях, даже если вы на самом деле не участвуете в этом.
Вместо того, чтобы изменять общие уведомления, вы может отключить уведомления для определенного разговора в канале или отключить звук в конкретном чате.
Чтобы отключить уведомления для определенного разговора в канале, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, щелкните значок с тремя точками и выберите «Отключить уведомления».
С этого момента вы будете получать уведомление об этом разговоре, только если кто-то упоминает вас напрямую. Чтобы возобновить получение уведомлений, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, щелкните значок с тремя точками и выберите «Включить уведомления».”
Чтобы отключить весь чат с кем-либо, наведите указатель мыши на его имя в чате, щелкните значок с тремя точками и выберите« Отключить ».
С этого момента вы не будете получать никаких уведомлений из этого чата. Чтобы возобновить получение уведомлений, наведите указатель мыши на его имя в «Чате», щелкните значок с тремя точками и выберите «Включить звук».”
Как отключить уведомления на определенный период времени
Если вы хотите полностью отключить уведомления на время, у вас есть несколько вариантов (кроме закрытия конечно, приложение Microsoft Teams целиком). Первый вариант – изменить свой статус на «Не беспокоить». Это отключит все уведомления, поэтому вы не будете получать всплывающих окон или шумовых уведомлений, пока ваш статус не изменится.
Чтобы изменить свой статус, щелкните изображение своего профиля, выберите свой текущий статус, затем выберите в меню опцию «Не беспокоить».
Microsoft Teams будет держать вас в состоянии «Не беспокоить» до тех пор, пока вы не измените его на другое вручную, не войдете в запланированное собрание или не закроете приложение Teams.
Другой вариант отключения уведомлений на время – использование Focus Assist, встроенного инструмента Windows, который скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы подробно рассмотрели Focus Assist, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите для Teams.
Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы собираемся перейти туда через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», найдите «Focus Assist», затем выберите «Focus Assist Settings» в раскрывающемся меню.
Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите параметры, которые вы хотите включить.
Каждая опция позволяет либо «Только приоритет», либо « Только сигналы тревоги », который можно изменить, щелкнув соответствующий параметр и изменив« Уровень фокусировки ».”
« Сигналы тревоги »конкретно относятся к сигналам, генерируемым часами или приложениями для оповещения. Если вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.
Вы можете дополнительно настроить «В это время», щелкнув по нему и изменив варианты времени.
Это полезно, если вы хотите, чтобы функция помощи при фокусировке включалась только в определенное время дня, например, в определенное время фокусировки, или только в будние и / или выходные дни.