Как настроить уведомления Microsoft Teams

7 февраля 2021 |

Как настроить уведомления Microsoft Teams

Microsoft Teams Logo

Microsoft Teams отлично справляется с информированием вас о новых сообщениях и других действиях, но это может стать немного сложным, если вы работаете в большом количестве команд. Вот как отключить или настроить уведомление Microsoft Teams.

Команды будут предоставлять уведомления о чатах, встречах, прямых сообщениях, упоминаниях, статусе других людей и даже когда кто-то из ваших знакомых присоединяется к вашей команде. Он сделает это, добавив номер к значку Teams на панели задач, заставив тот же значок мигать, воспроизведя шум и отобразив баннерное уведомление в нижнем левом углу экрана. И если вы пропустите что-либо из этого, вам будет отправлено электронное письмо о пропущенных действиях.

Если вы работаете где-то, где часто используются команды Microsoft, это может превратиться в шквал предупреждений, которые постоянно прерывают вас информацией, которую вы не делаете. не нужно знать. Вытягивание из вашей целевой зоны из-за предупреждения о том, что Джефф из Accounts только что подключился к сети, действительно бесполезно или продуктивно. Вы должны решить, что может нарушить вашу концентрацию, а не ваше программное обеспечение.

К счастью, вы можете изменить все эти настройки и сделать оповещения Teams сколь угодно громкими или тихими, и это легко сделать. Вы также можете изменить уведомления для определенных разговоров и чатов или изменить уведомления для определенных периодов времени.

Как управлять общими уведомлениями

Откройте Microsoft Teams на своем компьютере, щелкните изображение своего профиля, затем выберите «Настройки» в меню.

The Settings menu option.

На панели «Настройки» нажмите «Уведомления».

The Notifications option in the Setting menu.

Здесь вы можете настроить все параметры уведомлений. Давайте начнем сверху и спустимся вниз.

В верхней части уведомлений есть три параметра, все из которых можно отключить:

  • Письма о пропущенных действиях: частота писем, отправляемых вам, когда вы пропускаете сообщение чата, упоминание канала , или что-нибудь еще, достойное предупреждения. Его можно полностью отключить, если вы не хотите, чтобы вас засыпали электронными письмами, или, в лучшем случае, «Ежедневно», чтобы вы получали только одно электронное письмо в день.
  • Показывать предварительный просмотр сообщения: отображается ли всплывающее окно (уведомления, которые появляются в правом нижнем углу экрана) с предварительным просмотром полученных вами сообщений. Они в лучшем случае отвлекают и мешают вам набирать сообщения в Teams, поэтому отключите их.
  • Воспроизведение звука для уведомлений: ничто так не нарушает вашу концентрацию, как громкий звук в наушниках, и хотя уведомление Teams не является самым раздражающим звуковым сигналом, оно все же раздражает. Выключите его здесь и верните себе тишину и покой.
  • The Email and Appearance and sound notification options.

    В следующем разделе «Команды и каналы» рассматриваются сообщения в стандартной вкладке «Сообщения» в каждом канале.

    The Teams and channels notification options.

    Не совсем понятно, что будут охватывать первые два варианта, а что нет. Например, предупреждают ли вас «Упоминания и ответы» о реакции? Это не очевидно. Это далеко не идеально, поэтому вместо этого выберите «Пользовательский».

    The Custom option in the Teams and channels section.

    Откроются индивидуальные настройки, которые охватывают все команды и каналы.

    The All teams and channels custom notification options.

    Во всех раскрывающихся списках (кроме «Личные @mentions») есть три варианта:

    • Баннер и канал: Показывать « тост », а также пометьте канал значком.
    • Показывать только в фиде: пометьте канал значком.
    • Выключено: не показывать всплывающее всплывающее окно и не показывать отметьте канал значком. «Личные @ упоминания» не имеют этой опции, потому что в Teams нельзя полностью отключить оповещения об упоминаниях.

    Здесь вы можете выбрать разные значения для разных раскрывающихся списков. По умолчанию параметр «Все новые сообщения» отключен, и это имеет смысл, если вы не отслеживаете канал по какой-либо причине. Но вы, вероятно, захотите хотя бы «Показывать только в ленте» для «Ответов на разговоры, которые я начал».

    Закончив изменять раскрывающиеся списки, нажмите «Вернуться к настройкам».

    The Back to settings link.

    Остальные четыре параметра относятся к определенным областям команд.

    • Чат: охватывает уведомления об упоминаниях, ответах и ​​реакции в сообщениях чата (это прямые сообщения между вами и кем-то другим, а не общие сообщения на вкладке «Сообщения» канала).
    • Встречи: уведомления о начале встречи или о публикации сообщений в чате встречи.
    • Люди: настройте уведомления, чтобы узнать, когда определенные люди станут доступны или отключатся.
    • Другое: выберите, следует ли получать уведомление, когда кто-то из ваших контактов Outlook присоединяется к Teams.
    The options for Chat, Meetings, People, and Other.

    Щелкните значок « Изменить »рядом с каждым элементом и выберите параметры уведомлений.

    Когда вы закончите редактировать уведомления, закройте панель« Настройки »и посмотрите, как Teams больше не кричит на вас каждые несколько секунд.

    Как управлять уведомлениями для определенных каналов

    После того, как вы настроили общие уведомления, вы можете установить правила уведомлений для определенных каналов, если вы хотите более детально контролировать получение уведомлений.

    Наведите указатель мыши на канал, щелкните значок с тремя точками справа от имени и выберите «Уведомления канала».”

    The Channel notifications option.

    Вы можете использовать эти настройки для изменения уведомлений для этого конкретного канала без изменения общих настроек уведомлений, которые действуют по умолчанию для всех других каналов.

    Как управлять уведомлениями для определенных разговоров и чатов

    Бывают случаи, когда у вас есть настройки уведомлений так, как вы хотите, но определенные разговоры или чаты все равно будут отправлять вам пинг-уведомления. Это часто случается, когда кто-то втягивает вас в канал или чат, чтобы задать вопрос, а затем вы получаете уведомления обо всех ответах и ​​реакциях, даже если вы на самом деле не участвуете в этом.

    Вместо того, чтобы изменять общие уведомления, вы может отключить уведомления для определенного разговора в канале или отключить звук в конкретном чате.

    Чтобы отключить уведомления для определенного разговора в канале, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, щелкните значок с тремя точками и выберите «Отключить уведомления».

    The Turn off notifications menu option for a conversation.

    С этого момента вы будете получать уведомление об этом разговоре, только если кто-то упоминает вас напрямую. Чтобы возобновить получение уведомлений, наведите указатель мыши на первое сообщение в цепочке, щелкните значок с тремя точками и выберите «Включить уведомления».”

    The Turn on notifications menu option for a conversation.

    Чтобы отключить весь чат с кем-либо, наведите указатель мыши на его имя в чате, щелкните значок с тремя точками и выберите« Отключить ».

    The Mute menu option for a chat.

    С этого момента вы не будете получать никаких уведомлений из этого чата. Чтобы возобновить получение уведомлений, наведите указатель мыши на его имя в «Чате», щелкните значок с тремя точками и выберите «Включить звук».”

    The Unmute menu option for a chat.

    Как отключить уведомления на определенный период времени

    Если вы хотите полностью отключить уведомления на время, у вас есть несколько вариантов (кроме закрытия конечно, приложение Microsoft Teams целиком). Первый вариант — изменить свой статус на «Не беспокоить». Это отключит все уведомления, поэтому вы не будете получать всплывающих окон или шумовых уведомлений, пока ваш статус не изменится.

    Чтобы изменить свой статус, щелкните изображение своего профиля, выберите свой текущий статус, затем выберите в меню опцию «Не беспокоить».

    The Do not disturb status option.

    Microsoft Teams будет держать вас в состоянии «Не беспокоить» до тех пор, пока вы не измените его на другое вручную, не войдете в запланированное собрание или не закроете приложение Teams.

    Другой вариант отключения уведомлений на время — использование Focus Assist, встроенного инструмента Windows, который скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы подробно рассмотрели Focus Assist, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите для Teams.

    Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы собираемся перейти туда через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», найдите «Focus Assist», затем выберите «Focus Assist Settings» в раскрывающемся меню.

    The Windows Settings search box.

    Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите параметры, которые вы хотите включить.

    The Automatic rules section of Focus Assist.

    Каждая опция позволяет либо «Только приоритет», либо « Только сигналы тревоги », который можно изменить, щелкнув соответствующий параметр и изменив« Уровень фокусировки ».”

    An example of the Focus level dropdown.

    « Сигналы тревоги »конкретно относятся к сигналам, генерируемым часами или приложениями для оповещения. Если вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.

    Вы можете дополнительно настроить «В это время», щелкнув по нему и изменив варианты времени.

    The time options in the During these times rule.

    Это полезно, если вы хотите, чтобы функция помощи при фокусировке включалась только в определенное время дня, например, в определенное время фокусировки, или только в будние и / или выходные дни.

    Как настроить уведомления Microsoft Teams


    Напишите пару строк: