Как очистить и управлять почтовым ящиком Gmail

Как очистить и управлять почтовым ящиком Gmail

Как очистить и управлять почтовым ящиком Gmail

Gmail — почтовый ящик нашей жизни, голубая яма нашего бизнеса — является неотъемлемой частью миллионов нас, стремящихся поддерживать наши повседневные дела в порядке. Что касается почтовых клиентов, то в последние годы Gmail хорошо разбирается в разделении бесконечного потока электронных писем на различные теги и ярлыки, не говоря уже о том, чтобы не допустить спама.

Но даже если Gmail хорошо справляется со своей задачей, есть еще много мелких вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать вашу входящую почту еще более аккуратной, гарантируя, что все электронные письма будут отправлены в нужные места и что вы не получите никаких нежелательных сюрпризов.

Превращение ярлыков в почтовые ящики

Я получаю много электронных писем, которые я считаю достаточно важными, чтобы на них можно было посмотреть в какой-то момент, но не настолько важными, чтобы я хотел, чтобы они появлялись в верхней части моего Основной почтовый ящик все время. Например, я получаю целую кучу писем от игровых PR-компаний, которые иногда содержат информацию, касающуюся меня, но я хочу просмотреть их в свое свободное время.

Для этого я установил ярлык Games PR и получите эти письма, чтобы пропустить входящие. По сути, это делает Games PR отдельным входным почтовым ящиком, который пассивно собирает эти электронные письма, поэтому я не получаю уведомления, когда они приходят, и могу просматривать их в свое время.

Для этого. Вы можете начать, установив флажок рядом с одним (или несколькими) электронными письмами, для которых вы хотите создать новый почтовый ящик, затем щелкнув по значку трехточечного меню прямо под окном поиска Gmail и выбрав Фильтровать сообщения, подобные этим.

Появится окно с этими отправителями электронной почты. Вы можете получить более сложную информацию здесь и фильтровать электронные письма по строке темы или даже основывать фильтр на словах, которые они включают, но пока вы просто упростили это и настроили фильтр для электронных писем от определенных отправителей.

Когда вы готово, нажмите кнопку Создать фильтр, который вызовет множество параметров, касающихся того, что вы действительно хотите делать с выбранными электронными письмами. В моем случае я отмечаю поле «Пропустить папку« Входящие »и поле« Применить ярлык », затем рядом с пунктом« Применить ярлык »выбираю ярлык« PR для игр ». (Вы получите возможность создать новую метку здесь, если она еще не существует.)

В нижней части этого поля вы также можете выбрать опцию, чтобы применить фильтр ко всем предыдущим электронным письмам. это соответствует критериям, поэтому все прошлые электронные письма от этих получателей также будут отправляться в папку входящих сообщений Games PR.

Примечание. Создание метки само по себе не перемещает электронные письма в другие папки входящих сообщений. (Это опция Пропустить папку «Входящие», которая эффективно делает это.) Вы можете иметь несколько ярлыков для определенных писем, если хотите, и эти ярлыки отображаются в левой части Gmail.

Управление настройками «Входящие» и «Фильтр»

Существует много загадочных алгоритмов, которые определяют, где Gmail помещает их в ваш почтовый ящик. Но вы можете в некоторой степени помочь Gmail, используя маленький ярлык «Важно» рядом с сообщениями электронной почты. Это тот желтый или серый символ стрелки между звездой и именем отправителя.

Если он желтый, это письмо считается важным и переопределит все фильтры, которые будут отображаться в вашем основном почтовом ящике. Если он серый, это означает, что он не важен и будет функционировать в соответствии с вашими правилами фильтрации. Нажмите на значок, чтобы переключить его с серого на желтый, в зависимости от того, считаете ли вы это письмо важным. Это поможет Google судить о важности будущих электронных писем.

Если вы не хотите, чтобы Google использовал свою инициативу в отношении важности электронной почты, нажмите Настройки — & gt, Входящие и в нижней части выберите Не отменять фильтры. Рядом с заголовком Маркеры важности вы также можете указать Google не использовать маркеры в целом и не использовать ваши прошлые действия для прогнозирования важности электронной почты.

Находясь в Настройках, нажмите Фильтры и заблокируйте адреса, чтобы увидеть все настройки фильтра, которые вы установили. Здесь вы можете редактировать и удалять все существующие фильтры, открывая тот же экран, о котором мы говорили в разделе «Превращение меток в почтовые ящики».

Отказаться от подписки на рассылку и рассылку по маркетингу

В течение многих лет вы, вероятно, подписывались на тонны столь распространенных маркетинговых рассылок, которые стали нежелательным фоновым шумом вашей папки входящих сообщений. Вместо того, чтобы устанавливать правила, что делать с этими электронными письмами, когда они приходят (например, с автоматическим удалением), вы должны убедиться, что они не отправляются в первую очередь, отписавшись от них.

В каждом полученном вами маркетинговом / информационном письме внизу должна быть опция «Отписаться». Обычно это очень маленький текст, и, нажав на него, вы перейдете на сайт, который его отправит. Обычно для отмены подписки достаточно нажать только эту кнопку, но некоторые сайты делают ее более неприятной, заставляя вас войти в нее. В любом случае, это быстрый процесс, который обрезает эти электронные письма у источника.

В большинстве случаев Gmail хорошо фильтрует такие электронные письма и разбивает их на категории Promotions, которые должно быть выбрано в верхней части вашего почтового ящика. Перейдите на вкладку «Акции», найдите самых крупных нарушителей и начните отписываться!

Заключение

Существует множество других способов управления входящими почтовыми ящиками Gmail, но по крайней мере они должны дать вам представление о том, как привести его в порядок. Я клянусь вышеупомянутыми методами и ничем иным, и в результате мой почтовый ящик стал более счастливым местом. Как вы управляете входящей почтой Gmail? Какие плагины вы рекомендуете? Дайте нам знать!

Эта статья полезна? Да Нет Комментарии (1)

  • Facebook
  • Tweet

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий