Как отображать, скрывать и закреплять команды и каналы в Microsoft Teams

5 февраля 2021 |

Как отображать, скрывать и закреплять команды и каналы в Microsoft Teams

Microsoft Teams Logo

Microsoft Teams отлично подходит для разделения рабочих областей на разные группы и каналы, но легко иметь слишком много элементов на боковой панели для удобной навигации. Вот как можно немного навести порядок.

Одно из преимуществ Microsoft Teams состоит в том, что легко создавать команды и каналы. Это означает, что вы можете разделять рабочие потоки, иметь детализированные разрешения для того, кто что может видеть, и в целом управлять совместной работой и доступом к документам так, как вы этого хотите.

Однако любое преимущество может стать недостатком, и в этом случае недостатком является то, что количество команд и каналов может быстро вырасти до такой степени, что будет сложно что-либо найти. Это особенно актуально в корпоративной среде, где другие люди могут добавлять вас в группы или каналы.

К счастью, Microsoft Teams предоставляет вам инструменты для решения этой проблемы, чтобы вы могли контролировать, какие команды и каналы вы видите. Вот как превратить боковую панель Teams во что-то более организованное.
Начнем с неорганизованной боковой панели и превратим ее во что-то более упорядоченное.

A disorganized Teams sidebar.

Измените порядок команд

Первое, что нужно сделать — это отсортируйте свои команды в какой-то порядок. Группирование похожих команд вместе или их упорядочивание в алфавитном порядке поможет вам визуально просмотреть их, чтобы найти нужную команду.

Вы можете сделать это, перетаскивая команды на разные позиции на боковой панели. Щелкните команду, которую вы хотите переместить — в нашем случае это команда «Project Pegasus» — и перетащите ее в нужное место.

A team being dragged to a different place in the sidebar.

Сделайте это со всеми ваших команд до тех пор, пока они не попадут в какой-то организованный список.

An ordered sidebar.

Скрыть команды, на которые вы не смотрите

Теперь, когда у вас есть упорядоченный список, пришло время держать важные команды на виду и скрывать второстепенные. Часто бывает, что у вас есть несколько команд, на которые вы почти не смотрите (особенно команды, в которые вас добавили другие люди), но которые вы не можете покинуть.

Вы можете скрыть эти команды, щелкнув значок с тремя точками рядом с имя команды и выбор «Скрыть» в меню.

The Hide option on the Team menu.

Это создаст новый раздел «Скрытые команды».

The Hidden teams section of the sidebar.

Щелкните стрелку рядом с «Скрытые команды», чтобы свернуть группу и скрыть скрытые команды из поля зрения.

The arrow next to Hidden teams.

С этого момента вы не увидите команды, если не откроете раздел «Скрытые команды», щелкнув стрелку рядом с ним, и вы выиграете. не получать уведомления от скрытых команд, если вы не упомянуты напрямую.

Чтобы удалить команду из «Скрытых команд», щелкните значок с тремя точками рядом с командой и выберите «Показать» в меню.

The Show option on the Team menu.

Скрыть каналы, на которые вы не смотрите

У вас могут быть команды, которые вы хотите сделать видимыми, но у которых есть каналы, на которые вы никогда не смотрите. Как и вся команда, вы можете скрыть отдельные каналы. Щелкните трехточечный значок рядом с каналом и выберите в меню «Скрыть».

The Hide option on the channel menu.

Это создаст новый раздел в группе под названием «1 скрытый» Канал.”

The hidden channel section.

Если скрыть более одного канала, название изменится на« 2 скрытых канала »,« 3 скрытых канала »и т. Д.

Чтобы просмотреть скрытые каналы, щелкните стрелку рядом с «Скрытые каналы» и выберите имя канала или щелкните «Показать», чтобы отобразить канал.

The hidden channels section with the option to show the hidden channel.

Закрепить Ваши важные каналы

Чтобы важные каналы всегда были видны, вы можете закрепить их в верхней части боковой панели. Щелкните значок с тремя точками рядом с командой и выберите в меню «Закрепить».

The Pin option on the channel menu.

Это создаст новый раздел «Закрепленный» вверху боковой панели, под которой отображается закрепленный канал.

The Pinned section of the sidebar.

Вы можете закрепить столько каналов, сколько захотите. Нас интересует только канал «Обновления статуса» в наших проектных командах, поэтому мы закрепили эти каналы и перетащили их в алфавитном порядке на основе названия проекта.

The Pinned section showing 3 inned channels.

Чтобы удалить команду из раздела «Прикреплено», щелкните значок с тремя точками рядом с каналом и выберите в меню «Открепить».

The Unpin option on the channel menu.

Закрепленные каналы отображаются в разделе «Закрепленные» независимо от того, скрыта ли команда, в которой они состоят. Поскольку нам не нужно видеть другие каналы в наших проектных группах, мы можем скрыть каждую проектную команду и сделать наш список еще более чистым.

Teams moved into the Hidden teams section.

Для сравнения помните, что наша боковая панель изначально была неупорядоченным беспорядком.

A disorganized Teams sidebar.

Но за несколько минут сортировки, скрытия и закрепления мы превратили его во что-то намного более чистое и простое в использовании.

An organized Teams sidebar.
Как отображать, скрывать и закреплять команды и каналы в Microsoft Teams


Напишите пару строк: