Как отображать, скрывать и закреплять команды и каналы в Microsoft Teams
Гайд в разделе MS Office Как отображать, скрывать и закреплять команды и каналы в Microsoft Teams содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Microsoft Teams отлично подходит для разделения рабочих областей на разные группы и каналы, но легко иметь слишком много элементов на боковой панели для удобной навигации. Вот как можно немного навести порядок.
Одно из преимуществ Microsoft Teams состоит в том, что легко создавать команды и каналы. Это означает, что вы можете разделять рабочие потоки, иметь детализированные разрешения для того, кто что может видеть, и в целом управлять совместной работой и доступом к документам так, как вы этого хотите.
Однако любое преимущество может стать недостатком, и в этом случае недостатком является то, что количество команд и каналов может быстро вырасти до такой степени, что будет сложно что-либо найти. Это особенно актуально в корпоративной среде, где другие люди могут добавлять вас в группы или каналы.
К счастью, Microsoft Teams предоставляет вам инструменты для решения этой проблемы, чтобы вы могли контролировать, какие команды и каналы вы видите. Вот как превратить боковую панель Teams во что-то более организованное.
Начнем с неорганизованной боковой панели и превратим ее во что-то более упорядоченное.
Измените порядок команд
Первое, что нужно сделать — это отсортируйте свои команды в какой-то порядок. Группирование похожих команд вместе или их упорядочивание в алфавитном порядке поможет вам визуально просмотреть их, чтобы найти нужную команду.
Вы можете сделать это, перетаскивая команды на разные позиции на боковой панели. Щелкните команду, которую вы хотите переместить — в нашем случае это команда «Project Pegasus» — и перетащите ее в нужное место.
Сделайте это со всеми ваших команд до тех пор, пока они не попадут в какой-то организованный список.
Скрыть команды, на которые вы не смотрите
Теперь, когда у вас есть упорядоченный список, пришло время держать важные команды на виду и скрывать второстепенные. Часто бывает, что у вас есть несколько команд, на которые вы почти не смотрите (особенно команды, в которые вас добавили другие люди), но которые вы не можете покинуть.
Вы можете скрыть эти команды, щелкнув значок с тремя точками рядом с имя команды и выбор «Скрыть» в меню.
Это создаст новый раздел «Скрытые команды».
Щелкните стрелку рядом с «Скрытые команды», чтобы свернуть группу и скрыть скрытые команды из поля зрения.
С этого момента вы не увидите команды, если не откроете раздел «Скрытые команды», щелкнув стрелку рядом с ним, и вы выиграете. не получать уведомления от скрытых команд, если вы не упомянуты напрямую.
Чтобы удалить команду из «Скрытых команд», щелкните значок с тремя точками рядом с командой и выберите «Показать» в меню.
Скрыть каналы, на которые вы не смотрите
У вас могут быть команды, которые вы хотите сделать видимыми, но у которых есть каналы, на которые вы никогда не смотрите. Как и вся команда, вы можете скрыть отдельные каналы. Щелкните трехточечный значок рядом с каналом и выберите в меню «Скрыть».
Это создаст новый раздел в группе под названием «1 скрытый» Канал.”
Если скрыть более одного канала, название изменится на« 2 скрытых канала »,« 3 скрытых канала »и т. Д.
Чтобы просмотреть скрытые каналы, щелкните стрелку рядом с «Скрытые каналы» и выберите имя канала или щелкните «Показать», чтобы отобразить канал.
Закрепить Ваши важные каналы
Чтобы важные каналы всегда были видны, вы можете закрепить их в верхней части боковой панели. Щелкните значок с тремя точками рядом с командой и выберите в меню «Закрепить».
Это создаст новый раздел «Закрепленный» вверху боковой панели, под которой отображается закрепленный канал.
Вы можете закрепить столько каналов, сколько захотите. Нас интересует только канал «Обновления статуса» в наших проектных командах, поэтому мы закрепили эти каналы и перетащили их в алфавитном порядке на основе названия проекта.
Чтобы удалить команду из раздела «Прикреплено», щелкните значок с тремя точками рядом с каналом и выберите в меню «Открепить».
Закрепленные каналы отображаются в разделе «Закрепленные» независимо от того, скрыта ли команда, в которой они состоят. Поскольку нам не нужно видеть другие каналы в наших проектных группах, мы можем скрыть каждую проектную команду и сделать наш список еще более чистым.
Для сравнения помните, что наша боковая панель изначально была неупорядоченным беспорядком.
Но за несколько минут сортировки, скрытия и закрепления мы превратили его во что-то намного более чистое и простое в использовании.
