Как отправлять готовые ответы с автоответчика в Gmail

Гайд в разделе Интернет Как отправлять готовые ответы с автоответчика в Gmail содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

После недавней модернизации пользовательского интерфейса Gmail вновь зарекомендовал себя как лучший почтовый сервис благодаря удобству для пользователя и доступности. Также легко добавлять различные навороты в Gmail, используя расширения и дополнения. Среди лучших из них — предварительно написанные вами электронные письма с готовыми ответами, которые вы можете отправлять одним нажатием пальца или даже автоматически.

Здесь покажем, как создавать готовые ответы, а затем использовать фильтры для отправки. Они автоматически отвечают всем, кому вы хотите.

Как отправлять готовые ответы с автоответчика в Gmail

Включить стандартные ответы

Во-первых, вам нужно включить стандартные ответы в Gmail. Немного загадочно, почему такая полезная функция не включена по умолчанию.

Чтобы включить стандартные ответы, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу почтового ящика Gmail.

В разделе «Настройки» перейдите на вкладку «Дополнительно», затем выберите «Включить» рядом с «Консервированные ответы».

Как Использовать стандартные ответы

С этого момента при составлении нового электронного письма вы можете щелкнуть трехточечный значок меню в поле «Новое сообщение», и в качестве параметра будут отображаться стандартные ответы. Наведите указатель мыши на него, и вы увидите параметры «Вставить», «Удалить» и «Сохранить свои постоянные ответы».

Чтобы создать новый постоянный ответ (или шаблон автоответа, в зависимости от обстоятельств), проигнорируйте параметр «Консервированный ответ» для сейчас. Просто напишите, что вы хотите сказать в своем автоответе, в текстовом поле «Новое сообщение».

Когда вы закончите, щелкните значок меню в правом нижнем углу, выберите «Сохраненные ответы», затем нажмите «Новый готовый ответ».

Вам будет предложено дать свое имя ответа. Дайте ему ярлык и нажмите ОК. Мы создали наше собрание.

Теперь, когда вы в следующий раз зайдете в меню «Консервированные ответы» в окне «Новое сообщение», вы увидите, что ваш новый автоответ появится в качестве опции. Если вы хотите добавить его в электронное письмо, просто щелкните его под заголовком «Вставка».

Если вы хотите отредактировать свой стандартный ответ, сначала откройте его под заголовком «Вставка», внесите изменения. , затем вернитесь в меню готовых ответов и щелкните его под заголовком Сохранить. Когда появится запрос на подтверждение перезаписи, нажмите OK.

Чтобы удалить постоянный ответ, откройте меню «Консервированные ответы» и выберите его под заголовком «Удалить».

Превратите консервированные ответы в Автоответы

Теперь пришло время превратить эти стандартные ответы в полнофункциональные автоответы.

Нажмите значок Cog в Gmail, затем Настройки.

Далее, щелкните Фильтры и заблокированные адреса, затем в самом низу (вам может потребоваться прокрутить, если у вас есть фильтры) нажмите Создать новый фильтр.

В следующем поле выберите критерии для автоответчик, когда вы получаете электронные письма с определенных адресов, электронные письма, содержащие слово «работа», или электронные письма с конкретными вещами, написанными в строке «Тема».

Когда вы закончите, нажмите Создать фильтр, затем в следующем поле установите флажок Отправить постоянный ответ и выберите ожидаемый ответ, который вы хотите отправить.

Когда вы будете готовы, снова нажмите «Создать фильтр», и все готово!

Заключение

Вы можете создать любое количество автоответов и стандартных ответов, используя описанный выше метод, создание базы данных мгновенных ответов для всех целей. У вас может быть один автоответчик, в котором говорится, что вы вернетесь к кому-нибудь через несколько часов, несколько дней или даже никогда, если хотите. Это зависит от вас.

Еще одно полезное использование готовых ответов — это создание подписей, которые вы можете добавить в свои электронные письма. В Gmail есть опция Подписи, но она немного ограничена, и вам нужно постоянно включать и выключать ее. С помощью стандартных ответов вы можете быстро добавлять подписи по электронной почте.