Как раскрасить события календаря Outlook с помощью категорий

Гайд в разделе MS Office Как раскрасить события календаря Outlook с помощью категорий содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Microsoft Outlook logo

Чтение требует от вас затрат познавательной энергии, и ваш календарь Microsoft Outlook не является исключением. Однако если вы закодируете свои события календаря цветом, вам будет легче различать их с первого взгляда и сэкономить время и силы.

Календари — незаменимые помощники в запоминании, но их чтение может оказаться утомительным. Добавление цветов к вашим событиям упрощает выбор связанных элементов календаря и понимание того, что они собой представляют, без необходимости читать каждое слово.

По умолчанию все события Outlook имеют один цвет.

Outlook events without color

Однако вы можете использовать категории, чтобы отмечать свои события и отображать события из той же категории с тем же цветом.

Outlook events with color

Тогда, даже не читая заголовок каждой записи, вы сразу узнаете, какие события к какой категории относятся.

Мы уже рассказали, как использовать категории Outlook, но вот краткий обзор. По сути, они похожи на ярлыки или теги, которые можно применять к сообщениям электронной почты, задачам и событиям. Каждая категория имеет имя и цвет, что позволяет вам сортировать, фильтровать или искать элементы в Outlook на основе этой категории.

Когда вы щелкаете календарное событие в Outlook, становится видна опция «Категоризация» в разделе «Встреча / Встреча» на ленте. Нажмите «Назначить категорию», чтобы выбрать одну из созданных вами категорий.

The Categorize ribbon option.

Если вы хотите добавить или отредактировать существующую категорию, нажмите «Все категории».

The Categorize menu options.

На изображении ниже вы можете увидеть категории, которые мы создали для нашего календаря, включая их сочетания клавиш.

The Color Categories panel.

Чтобы применить категорию, выберите событие календаря. Затем либо нажмите «Категоризировать» и выберите категорию, либо примените ее с помощью сочетания клавиш.

A selected event and the Categorize menu.

Это может занять много времени, если у вас много календарных событий, но, к счастью, есть ярлык. Outlook позволяет выбрать несколько событий и применить категорию ко всем одновременно.

Для этого нажмите Ctrl (или Cmd на Mac), а затем выберите все события, к которым вы хотите применить определенная категория. Затем, как и выше, либо нажмите «Определить категорию» и выберите категорию, либо воспользуйтесь сочетанием клавиш, чтобы применить ее к выбранным событиям.

Outlook events with one category added.

Как только вы ‘ Мы добавили категории ко всем своим мероприятиям, и ваш календарь будет намного легче читать.

Outlook events with color

В качестве бонуса, если вы также классифицируете электронные письма и задачи, цвета будут синхронизироваться с вашими событиями, поэтому вы сможете находить нужные предметы еще быстрее. Это идеально, когда вам нужно подготовиться к следующей встрече!

Как раскрасить события календаря Outlook с помощью категорий
MS Office Гайды

Для получения большей информации о секретах и подсказках по разделу MS Office легко перейдите в гайды MS Office по указанной выше ссылке.

0 05.02.2021 Антон
<>

Напишите несколько строк :