Как создать встречу прямо из письма в Outlook

5 февраля 2021 |

Как создать встречу прямо из письма в Outlook

Microsoft Outlook logo

Иногда приходит электронное письмо, с которым лучше всего справиться, назначив встречу. Вот как создать встречу прямо из электронного письма в настольном клиенте Microsoft Outlook или в веб-приложении Outlook.

Никому не нравится вырезать и вставлять содержимое электронного письма в приглашение на собрание или вручную вводить имена людей, которым необходимо присутствовать. Создание собрания — физического собрания или в Microsoft Teams — прямо из электронного письма позволяет избежать этой утомительной работы.

Создайте собрание в клиенте Outlook.

Есть два способа создать собрание прямо из сообщения электронной почты в настольном клиенте Microsoft Outlook.

Первый способ — выбрать электронное письмо и щелкнуть на ленте Домашняя страница & gt, Встреча.

The Home tab of the ribbon with the Meeting button highlighted.

Вы также можете открыть электронное письмо, дважды щелкнув его, и щелкнув Сообщение & gt, Встреча на ленте электронной почты.

The Message tab of the ribbon with the Meeting button highlighted.

Какой бы метод вы ни выбрали, новый запрос на собрание откроется с содержимым электронного письма в теле запроса, а получатели будут в качестве участников. Любой, кто указан в поле «Кому» исходного электронного письма, будет Обязательным участником, а любой, кто находится в поле «Копия», будет Необязательным участником.

Если вы хотите преобразовать его в собрание Teams, щелкните значок Кнопка «Встреча команд» в приглашении на собрание.

The Teams Meeting button on the meeting request.

Создание собрания в Outlook Web App

Чтобы создать собрание прямо из электронного письма в веб-приложении Outlook, щелкните письмо, чтобы оно открылось в предварительном просмотре или дважды щелкните письмо, чтобы открыть его полностью. Щелкните значок меню с тремя точками в правом верхнем углу электронного письма и выберите Другие действия для ответа & gt, Ответить всем на встрече.

The Other reply actions and Reply all by meeting menu options.

Откроется новый запрос на встречу с содержанием электронного письма в теле запроса и получателями в качестве участников. Любой, кто находится в поле «Кому» исходного электронного письма, будет Обязательным участником, а любой, кто находится в поле «Копия», будет Необязательным участником.

Если вы хотите преобразовать его в собрание Teams, включите параметр «Встреча Teams» в приглашении на собрание.

The Teams meeting button on the meeting request.
Как создать встречу прямо из письма в Outlook


Напишите пару строк: