Вверх

Как установить дату истечения срока действия при совместном использовании файлов на Google Диске

4 февраля 2021 |

Как установить дату истечения срока действия при совместном использовании файлов на Google Диске

Совместное использование файла с Google Диска — отличный способ предоставить клиентам и подрядчикам доступ к документам без их загрузки. Если вы хотите, чтобы люди имели только временный доступ к файлам, вы можете установить дату автоматического истечения срока действия, когда вы делитесь ими. Вот как это сделать.

Примечание. Чтобы использовать эту функцию, вы как владелец документа должны иметь платный аккаунт G Suite. Людям, с которыми вы делитесь документом, не требуется платная учетная запись для просмотра документов.

Как установить дату истечения срока действия файлов на Google Диске

Запустите Google Диск, связанный с вашей учетной записью G Suite, щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться, а затем нажмите «Поделиться» в контекстном меню.

Добавьте адреса электронной почты всех людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, а затем нажмите кнопку «Отправить». Если вы отправляете приглашение на учетную запись Gmail, эти люди автоматически добавляются в список людей, которые могут получить доступ к файлу. Если вы отправите на адрес другого типа, каждый человек получит электронное письмо со ссылкой, ведущей к файлу.

Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и щелкните команду «Поделиться» еще раз.

На этот раз с открытыми параметрами общего доступа нажмите ссылку «Дополнительно».

Рядом с контактной информацией каждого человека вы увидите значок таймера. Щелкните его, чтобы установить срок действия.

Отсюда щелкните раскрывающееся меню «Срок действия доступа», чтобы выбрать 7 дней, 30 дней или установить настраиваемую дату истечения срока действия.

При выборе опции «Пользовательская дата» открывается календарь, в котором можно выбрать более точную дату.

Если вы хотите установить дату истечения срока действия для кого-либо еще, щелкните таймер рядом с его именем. Вы должны установить срок действия для каждого человека.

Наконец, нажмите «Сохранить изменения», чтобы завершить изменения, внесенные вами для всех пользователей.

Здесь есть одно предостережение. о чем вам следует знать. По умолчанию люди, с которыми вы делитесь файлами, могут скачивать, распечатывать или копировать файл, и если они это сделают, они получат доступ к этим копиям по истечении установленного вами срока. Вы можете установить для них разрешение только на просмотр, а затем включить «Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и читателей», чтобы предотвратить это, но эти люди не смогут редактировать документ.

Тем не менее, если у вас есть люди, которым просто нужен временный доступ для просмотра или комментирования документа, эта функция отлично работает.

Как установить дату истечения срока действия при совместном использовании файлов на Google Диске


Напишите пару строк: