4 малоизвестных вещи, которые вы можете сделать в Gmail, чтобы повысить производительность

4 малоизвестных вещи, которые вы можете сделать в Gmail, чтобы повысить производительность

gmail-extensions-featured

Для большинства людей Gmail — это просто почтовый клиент, где они проверяют и отправляют электронные письма. Возможно, вы этого не знаете, но есть много способов получить больше от Gmail. С этими расширениями браузера вы можете получить еще больше полезных функций! Запланируйте электронные письма, отслеживайте их, сохраняйте свою входящую почту незагроможденной и, да, используйте свою почту Gmail в автономном режиме!

Давайте рассмотрим, как сделать все это всего несколькими щелчками мыши.

Планирование работы с электронной почтой и возможности чтения и чтения позже

Иногда вы получаете электронное письмо, которое в данный момент вам не нравится. Скажем, вы получили письмо о предстоящей конференции через месяц. Вам пока не нужна вся информация в электронном письме, вы хотите за неделю до конференции. Вы можете отложить почту и запланировать ее возвращение, когда она вам понадобится.

Вы можете достичь этого умения, используя Входящие от Gmail.

1. Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите отложить или перенести.

2. В верхней части письма, нажмите на Повтор. (Символ — это часы, как показано на скриншоте ниже.)

Выберите любой из множества вариантов повтора:

  • Если в вашем письме есть даты и времена, как в примере выше, время будет предложено на основе этих. Вы по-прежнему можете выбирать любое удобное время.
  • Вы можете откладывать до определенного времени или даты — до завтра, позже на этой неделе, на этих выходных или на следующей неделе.
  • Вы также можете отложить до когда-нибудь. Используйте эту опцию, когда вы не уверены, когда вам понадобится информация.Затем вы можете вернуться и отредактировать свой Someday в меню Snooze.
  • Вы можете откладывать, пока не достигнете определенного места. Сделайте это, используя опцию Pick a place. Укажите местоположение, и когда вы приедете туда, вы получите электронное письмо.

Отслеживание чтения электронной почты

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо и нервничаете, ожидая ответ? Это еще хуже, потому что вы не знаете, прочитано ли ваше письмо или нет. Gmail решает эту проблему для вас.

Вы можете отслеживать поступления и открытия электронной почты с помощью расширений Chrome, таких как Contact Monkey, MailTrack и Yesware.

Марка MailTrack не имеет ограничений по продолжительности использования. Это. Но бренд Sent with MailTrack идет с вашими сообщениями, поэтому, если вы хотите использовать это профессионально, вы можете рассмотреть возможность оплаты приложения. Contact Monkey позволяет вам попробовать его в течение четырнадцати дней.

1. Чтобы использовать MailTrack, перейдите на их веб-сайт и нажмите Установить

2. Вы получите всплывающее окно. Нажмите Добавить расширение.

3. Подождите, пока загрузится ваше расширение.

4. Приложение перенесет вас на страницу «Начало работы». Нажмите Войти через Google.

5. Нажмите на учетную запись Gmail, которую вы предпочитаете использовать.

6. Предоставьте доступ к расширению, нажав Разрешить.

7. Приложение будет хотеть, чтобы вы обновили немедленно, представив вам свои планы оплаты. Выберите «Бесплатно», так как он имеет неограниченное отслеживание, и вам не нужно обновляться в любое время, если это вам не подходит.

8.Вы попадете на страницу приветствия. Нажмите Перейти на мою электронную почту.

9. Вы увидите значок расширений в Gmail, как показано на рисунке ниже. Вы также получите от них электронное письмо с просьбой обновить их, если вы не хотите, чтобы бренд отправлялся с MailTrack, или вы собираетесь использовать это профессионально.

10. На следующем рисунке показано, как объявление «Отправлено с MailTrack» будет отображаться в вашем электронном письме.

11. Вы можете отключить MailTrack при отправке электронной почты, если вы не хотите отслеживать эту электронную почту. Просто нажмите на значок MailTrack в окне сообщения и выключите его. Вы также можете здесь контролировать свои настройки MailTrack.

Вы также можете использовать платный сервис Google Suite G для отслеживания ваших писем.

Чтобы это работало, вам нужно включить функцию возврата квитанции. Для этого перейдите на консоль администратора G Suite. Выберите Приложения — & gt, G Suite — & gt, Настройки для Gmail — & gt, Расширенные настройки.

Включите функцию в чатах электронной почты, как показано ниже.

Поместить санацию электронной почты в автопилот с помощью Dmail

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо и хотели бы вернуть его обратно? Или отправили электронное письмо, к которому вы хотите, чтобы получатель имел доступ в течение ограниченного периода времени? Вы можете сделать это в своем Gmail с помощью расширения Chrome под названием Dmail.

1. Загрузите расширение в Chrome.

2. Откройте свой Gmail и разрешите добавочный доступ к вашей почте.

<р0>

<р0> 3. Если вы хотите отправлять свои электронные письма, убедитесь, что переключатель Dmail включен (как показано на снимке экрана ниже).

Вы можете указать, как долго вы хотите, чтобы почта оставалась до уничтожены. Даже если вы установите «Никогда», вы можете перейти в отправленную папку и отозвать почту.

Использовать Gmail в автономном режиме

Вы постоянно получаете электронные письма, поэтому вы можете захотеть получить доступ к своей папке входящих сообщений. не выходя в интернет. Gmail Offline поможет вам решить эту проблему. Вы можете отвечать на электронные письма и удалять или архивировать электронные письма. Когда вы выходите в сеть, Gmail автоматически синхронизирует все, что вы делали в автономном режиме.

1. Загрузите расширение Gmail Offline Chrome. Нажмите «Добавить приложение».

2. Вы попадете в свои приложения Chrome.

3. Нажмите на приложение Gmail Offline.

4. Вы получите всплывающее уведомление.

5. Нажмите кнопку-переключатель «Разрешить автономную почту», а затем «Продолжить».

6. Вы можете получить доступ к своей Gmail в автономном режиме в любое время, введя chrome: // apps в поле URL вашего Chrome и нажав Enter. Когда страница загрузится, нажмите на приложение, чтобы открыть его.

7. В настройках вы можете указать период времени, в течение которого ваша Gmail должна работать в автономном режиме.

Вот и все! Теперь у вас есть доступ к Gmail в автономном режиме.

Завершение

Вот и все! Вы можете включить очистку электронной почты на автопилоте, отслеживать электронную почту, использовать Gmail в автономном режиме и планировать чтение электронной почты позже (во времени или пространстве).Если вы нашли это полезным, пожалуйста, нажмите кнопку «Да» ниже, и не забудьте поделиться тем, что вы нашли наиболее полезным в комментариях.

Эта статья полезна? Да Нет Комментарии (1)

  • Facebook
  • Tweet

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий