Hygger.io: уникальный диспетчер задач проекта с приоритетом

Гайд в разделе Интернет "Hygger.io: уникальный диспетчер задач проекта с приоритетом" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Это спонсируемая статья, которая стала возможной благодаря Hygger. Фактическое содержание и мнения являются единственными мнениями автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда публикация спонсируется.

Hygger – это пакет управления проектами следующего поколения, работающий на постоянно включенной веб-службе, которую вы можете доступ через любой браузер или приложения для iOS и Android. Он включает в себя все инструменты, необходимые для сортировки и управления проектами. Вы найдете автоматическое определение приоритетов и управление задачами, отслеживание работы, чат, групповые назначения и многое другое.

Hygger.io: уникальный диспетчер задач проекта с приоритетом

Пригласите всю команду к использованию программного обеспечения, и вы сможете внимательно следить за ходом ваших проектов и повседневной работой членов вашей команды. Для современных быстроразвивающихся, сложных проектов такое программное обеспечение требуется для успешного выполнения проекта. Hygger.io отлично справляется с этой ролью.

Типичный рабочий процесс Hygger

Управление задачами Hygger основано на основных существующих системах задач. Он включает в себя части методологии Get Things Done и матрицы решений Эйзенхауэра. Когда вы запускаете проект с помощью Hygger, вы, вероятно, будете придерживаться этого рабочего процесса:

Запишите все свои задачи. Как и в случае с методом работы Getting Things Done, возьмите все сохраненное планирование в вашем мозгу или на пост-он застрял в нижней части вашего монитора и выбросить его прямо в Hygger. Сбросить абсолютно все в Hygger. Когда вы добавляете задачи, не забывайте оценивать их для последующей расстановки приоритетов.
Измерение параметров задачи: Hygger будет использовать ваши номера приоритетов для автоматической сортировки ваших задач. Приложение сортирует вашу работу в очередь, которая быстро сообщает вам, какие задачи являются наиболее важными, исходя из ваших результатов.
Выполните (и отследите) работу: теперь самое интересное! У нас есть аккуратно отсортированный, высокоорганизованный список предстоящих задач. Используйте доски Kanban и спринты, чтобы отслеживать свою работу по ходу работы.

Хиггер отвечает на вопрос «Что первым?», Поэтому вам не нужно это делать. Программа предоставляет автоматически отсортированный список задач на основе ваших номеров приоритетов. Вы можете продвигаться вниз по списку, не беспокоясь о том, насколько важна ваша текущая работа. Просто следуйте списку задач Hygger, и вы в первую очередь автоматически выполните самую важную работу. По ходу следите за своей работой и временем в приложении. С Hygger все живет под одним дружелюбным зонтиком.

Методы расстановки приоритетов

Существует несколько способов сортировки ваших задач в Hygger. Есть несколько разных методов взвешивания. Выбранный вами метод определит, какую информацию о приоритетах вам необходимо включить при добавлении задачи в список задач.

Hygger признает, что определить, какая задача наиболее важна, может быть сложно: люди часто будут расставлять приоритеты для задач, которые они находят интересными, в основном делать то, что они хотят делать вместо того, что им нужно делать. С помощью методов приоритезации задач Hygger задачи управляются за вас. Вы оцениваете атрибуты задачи, а затем Hygger применяет формулу для ранжирования задач по важности и срочности.

Соотношение затрат и усилий

Это самый простой метод определения приоритетов. Задачи получают оценку ценности (насколько ценен результат) и оценку усилий (насколько сложно выполнить задачу). Формула вычитает Усилие из Ценности. Задачи с наибольшим количеством баллов идут на вершину. Таким образом, лучшая комбинация ценности и усилий положит начало вашему дню. Вы начнете с дорогостоящих задач с минимальными усилиями и постепенно перейдете к менее важным задачам по мере продвижения по списку. Это похоже на то, как президент Эйзенхауэр управлял своей рабочей нагрузкой с помощью своей матрицы решений.

Матрица или метод Эйзенхауэра является ценным инструментом для разграничения важности и срочности. Эти два атрибута задачи часто кажутся одинаковыми, но важно понимать, что это не так. Задача может быть важной, но не срочной или наоборот. Используя матрицу Эйзенхауэра, задачи сортируются по четырем квадрантам в зависимости от их важности и срочности.

Примером важной и срочной задачи может быть что-то вроде ответа на чувствительный ко времени электронная почта от вашего босса о текущем проекте. Эти задачи должны быть в верхней части вашего списка задач. Задачи, которые важны, но не являются неотложными, – это такие вещи, как долгосрочные планы и цели, которые вы захотите запланировать, если позволит время.

Задачи, которые срочны, но не важны, – это вещи, которые чувствительны ко времени, но не имеют ценности, например, проверка вашей электронной почты. Эти задачи могут отвлекать, поэтому может быть разумно делегировать их, если это возможно. Если задача не является важной или срочной, ее можно отбросить.

Взвешенная оценка

В этой системе также используются значения Value и Effort, но приоритеты задаются с другой формулой. Hygger поможет вам определить показатель ценности задачи, определяя, сколько вы получите, когда задача будет выполнена. Это значительно облегчает начисление баллов начинающему пользователю. В нем также признаются важные функции задач, которые могут различаться в зависимости от потребностей каждого проекта.

ICE (Воздействие, Уверенность, Легкость)

Каждая задача получает оценку по Воздействию, Уверенности и Легкости , Оценка Impact показывает, насколько ценной будет задача для всего проекта, как и оценка Value. Легкость измеряет, сколько работы потребуется для выполнения задачи, так же, как усилия. Уверенность – единственный новый атрибут. Эта оценка может быть использована для повышения или понижения приоритета задачи на основе любых атрибутов, которые вы хотите измерить. Все эти атрибуты имеют одинаковый вес, в отличие от взвешенной оценки.

Оценка ICE позволяет достичь баланса между временем, требуемым для оценки задач, и реальной стоимостью оценки задач, поэтому это популярный выбор.

RICE (Reach, Impact, Confidence, Ease)

Расширяет метод ICE, добавляя Reach, который измеряет, насколько велико влияние завершенной задачи. Например, задача может иметь большое значение для небольшой группы людей. Оценка воздействия задачи будет высокой, но ее охват будет низким. Эта система определяет приоритеты задач по Reach и Impact, поэтому наиболее важные задачи выполняются первыми.

Использование вашей системы приоритетов

Как только вы выберете систему, пора начинать добавлять и оценивать задачи. Значения прикрепляются при вводе задачи в систему, но результаты могут быть добавлены и позже. Каждая система имеет свои собственные атрибуты, поэтому точный процесс оценки будет различным. Требуется немного обучения, чтобы овладеть этой концепцией. С практикой вы можете быть такими же быстрыми, как и в текущем методе todo.

После оценки задачи можно отсортировать по нескольким категориям. Быстрые победы легки, но ценны. Большие ставки противоположны: высокая ценность и большие усилия делают их сложными, но они того стоят. Наконец, у вас есть «Раковины времени», которые звучат как пустая трата времени. Используя систему Эйзенхауэра, это могут быть задачи, которые не являются ни важными, ни срочными.

Отслеживание работы с досками и спринтами Kanban

После того, как вы создали полный список задач, вы можете начать твоя работа. Работу можно отслеживать и выполнять из системы Hygger. Система поддерживает Kanban Boards для гибкого управления проектами и включает в себя расширенные инструменты для организации Sprints. Если вы работаете с Kanban, вы найдете знакомые карточки и столбцы для сортировки задач и отслеживания прогресса. Дизайн интерфейса повышает удобство использования, помогая эффективно использовать «визуальные сигналы» системы Kanban.

Если ваша команда организует проекты с помощью Scrum, вам понравятся инструменты Hygger Sprints 2.0. Вы можете создать несколько спринтов в одном временном окне, встретить исторические моменты, создать отчеты о скорости и выгрузке, а также многое другое. Эти улучшенные инструменты делают ваши спринты более эффективными. Таким образом, ваша команда сможет лучше выполнять свою работу и меньше беспокоиться об управлении проектами.

В заключении

Hygger может предложить гораздо больше, но мы не можем охватить все это в одном месте. Мы обнаружили, что Hygger объединяет детальную и мощную структуру организации задач с надежными и интуитивно понятными инструментами управления проектами. Менеджеры получают представление о повседневных рабочих процессах, а сотрудники получают мощные инструменты управления задачами. В целом это сложная смесь сложности и простоты использования, что делает его одним из лучших инструментов управления проектами, которые мы когда-либо видели.

Посетите Hygger.io, чтобы подписаться на бесплатную пробную версию и получить программное обеспечение. для спина. Мы настоятельно рекомендуем.