Вверх

Как отключить или настроить новые оповещения по электронной почте в Outlook

5 февраля 2021 |

Как отключить или настроить новые оповещения по электронной почте в Outlook

Microsoft Outlook logo on a gray background

Outlook отлично справляется с тем, чтобы держать вас в курсе новых писем, используя несколько различных методов оповещения. Вот все способы оповещения, а также способы их отключения или настройки.

Outlook использует следующие четыре метода для оповещения вас о новых сообщениях электронной почты:

  • Воспроизведение звука
  • Изменение указателя мыши
  • Отображение значка электронной почты на панели задач.
  • Отображение баннера в правом нижнем углу экрана (вверху справа для пользователей Mac).
  • Все это можно полностью отключить. Запустите приложение Outlook, затем перейдите в «Файл» & gt, «Параметры» & gt, Почта и прокрутите вниз до раздела «Прибытие сообщения».

    The Message arrival settings in the Options panel.

    Вы можете включить или отключить любое из предупреждений, установив или сняв флажки в соответствующих полях. По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть панель «Параметры».

    Однако отключение предупреждений — это решение «все или ничего». Что, если вы хотите, чтобы ваши оповещения были немного менее раздражающими или несвоевременными?

    Использование Focus Assist в Windows 10

    Иногда вам не нужно никаких уведомлений вообще, но только в течение определенного периода времени, пока вы сосредотачиваетесь на чем-то другом . Здесь вам пригодится Focus Assist.

    Focus Assist — это встроенный инструмент Windows, который появился в обновлении за апрель 2018 г. и скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы подробно рассмотрели Focus Assist, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите для Outlook.

    Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы собираемся чтобы перейти туда через панель настроек. Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель настроек, найдите «Focus Assist», а затем выберите «Focus Assist Settings» в раскрывающемся меню.

    The Windows Settings search box.

    Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите параметры, которые вы хотите включить.

    The Automatic rules section of Focus Assist.

    Каждая опция позволяет либо «Только приоритет», либо «Тревоги». Только », который можно изменить, щелкнув параметр и изменив« Уровень фокусировки.”

    An example of the Focus level dropdown.

    « Сигналы тревоги »конкретно относятся к сигналам, генерируемым часами или приложениями для оповещения. Если вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.

    Вы можете дополнительно настроить «В это время», щелкнув по нему и изменив параметры времени.

    The time options in the During these times rule.

    Это полезно, если вы хотите, чтобы функция Focus Assist включалась только в определенное время дня или только в будние и / или выходные дни.

    Уведомления и действия Windows

    В дополнение к Focus Assist в Windows доступны настройки уведомлений Outlook. В меню настроек (клавиши Windows + i) найдите «Уведомления» или, если вы уже просматриваете Focus Assist, выберите «Уведомления и действия» в левом меню.

    The Notifications & actions menu option.

    Прокрутите список приложений, пока не найдете «Outlook», а затем щелкните его, чтобы открыть настройки уведомлений приложения.

    The Outlook app option.

    Вы можете изменить отображение баннеров (тот же параметр, что и «Отображать оповещение на рабочем столе» в Настройках Outlook & gt, Почта) или воспроизведение звука ( тот же параметр, что и «Воспроизвести звук» в параметрах Outlook & gt, Почта), но другие параметры относятся к панели «Уведомления и действия».

    Первые два уникальных параметра: хотите ли вы, чтобы уведомления отображались в Центре уведомлений (по умолчанию он включен), и хотите ли вы скрыть уведомления от отображения на экране блокировки (по умолчанию это отключено.

    Two of the options in the Outlook notifications options.

    Второй набор уникальных параметров — это количество уведомлений Outlook, отображаемых в Центре уведомлений (1, 3, 5, 10 или 20), и где в списке приоритетов уведомления Outlook отображаются в Центре уведомлений.

    The Action Centre options for Outlook.

    Эти настройки не изменят поведение Outlook, но они изменят то, что Windows делает с предупреждениями баннеров и способ отображения предупреждений Outlook в Центре уведомлений.

    Измените звук оповещения

    Наконец, не забывайте, что вы также можете изменить звук уведомления о новом письме на что-то большее по своему вкусу. Более успокаивающий звук, чем звуковой сигнал по умолчанию, может сделать новую почту менее отвлекающей.

    Как отключить или настроить новые оповещения по электронной почте в Outlook


    Напишите пару строк: