Вверх

Как отменить встречу Zoom

5 февраля 2021 |

Как отменить встречу Zoom

Zoom Logo

Могут возникнуть непредвиденные ситуации, из-за которых вам придется отменить встречу Zoom. Не оставляйте других участников в неведении — дайте им знать, что у вас ничего не получится. Вот как отменить встречу Zoom.

Как отменить встречу Zoom

Откройте приложение Zoom и выберите вкладку «Встречи».

Ваши предстоящие встречи появятся на левой панели. Выберите тот, который хотите отменить.

Параметры выбранной встречи появятся справа. Здесь нажмите кнопку «Удалить».

Появится всплывающее окно, сообщающее вам, что вы можете восстановить встречу в течение 7 дней со страницы «Недавно Удалено ».

Нажмите кнопку« Да », чтобы подтвердить удаление.

Встреча Zoom теперь будет отменена.

Этикет отмены общего собрания

Теперь давайте поговорим о надлежащем этикете отмены собрания. Независимо от того, на каком уровне корпоративной лестницы вы стоите, время каждого одинаково ценно и важно, и к нему следует относиться соответственно. Простое «извините, я не могу это сделать. Давай отменим. в самый последний момент считается крайне невнимательным — не говоря уже о том, что люди потеряют веру в вашу надежность.

Ответ на запросы приглашения

Все популярные календарные системы предоставляют по крайней мере эти три метода ответа: «Принять», «Отклонить» или «Предварительно». Ответ на эти приглашения важен не только для того, чтобы вы могли следить за своим расписанием, но и для того, чтобы другие могли видеть, кто может / не может присутствовать, и соответствующим образом подготовить встречу.

Вот когда вам следует ответить каждым:

  • Принять: отвечайте этим только в том случае, если вы на 100 процентов уверены, что сможете присутствовать на встрече. Единственный случай, когда вы должны отменить, — это если возникнет реальная чрезвычайная ситуация. Люди поймут.
  • Отказ: ответьте, если уверены, что не сможете присутствовать на встрече. Не забудьте указать, почему вы не сможете присутствовать. Если вам необходимо присутствовать на этой встрече, отправьте несколько доступных временных интервалов организатору и спросите их, можно ли перенести это время.
  • Предварительно: если вы уверены, что сможете это сделать, вы все равно должны ответить с предварительным условием. Сообщите организатору о потенциальном конфликте и обязательно обновите их, как только сможете. Предварительные ответы всегда требуют последующих действий.

Если возникнет чрезвычайная ситуация, сообщите людям

Любой хороший менеджер поймет, что иногда жизнь случается. Когда это произойдет, всегда лучше сообщить людям об этом как можно скорее, особенно если вы один из основных участников встречи. Хотя внезапное изменение расписания по-прежнему может быть неудобным, это нормально. Опять же, жизнь случается иногда.

Это не всегда возможно, но вам следует попытаться уведомить организатора как минимум за 24 часа о вашей внезапной отмене. Обязательно отправьте краткое объяснение того, почему вам внезапно нужно отменить, чтобы они знали, что это обоснованная причина.

Обновите свой статус календаря — даже до того, как вы получите приглашение

Если вы знаете, что собираетесь если вы заняты в определенное время в вашем календаре, заблокируйте это время. Закрытие с 14 до 17 часов.в среду, потому что вы знаете, что вам нужно отвезти бабушку к врачу, это предотвратит возможность того, что вам придется объяснять организатору встречи, почему вы вообще не сможете принять их приглашение на встречу. Они будут видеть в вашем календаре, что вы в это время заняты.

Если вы уже приняли приглашение на встречу, но что-то произошло, обновите свой статус по этому запросу. Как мы уже говорили, если вы измените свой статус с «Принято» на «Под вопросом», сообщите людям, почему.

В общем, будьте настолько уважительны, насколько это возможно.

Как отменить встречу Zoom


Напишите пару строк: