Как отправить письмо слияния в Gmail

Как отправить письмо слияния в Gmail

gmail-mail-merge-featured

Слияние почты звучит как термин 90-х, не так ли? Но, как бы ни было модно говорить об этом, он все равно остается способом, когда дело доходит до массовой рассылки электронной почты большому количеству контактов. Благодаря особенно изящному надстройке Gmail, это так же просто, как и всегда.

В этой статье мы покажем, как отправить слияние в Gmail с помощью надстройки «Слияние по почте с вложениями» для Google Sheets .

Примечание: бесплатная версия этого расширения ограничивает вас до 50 писем в день, хотя вы можете запланировать отправку писем в течение нескольких дней. Премиум-версия (29 долларов США) увеличивает это значение до 250 для стандартных учетных записей Gmail и до 1500, если у вас есть учетная запись Google Apps для работы.

1. Добавьте это почтовое вложение в свой аккаунт Gmail. (Вам необходимо войти в свою учетную запись Google.)

2. Затем откройте пустой документ Google Sheets, затем выберите «Надстройки» -> «Объединение писем с вложениями» -> «Создание шаблона слияния».

Должны появиться различные категории, которые помогут вам управлять список контактов, на которые вы отправите письмо.

3. Затем вы можете добавить контакты вручную, но если вы хотите сэкономить некоторую работу и иметь все контакты, которые вам нужны в Контактах Google, вы можете просто импортировать их вместо этого.

Чтобы импортировать контакты Google, перейдите на Дополнения — & gt, Объединение писем с вложениями — & gt, Импорт контактов Google, затем выберите, из каких групп контактов вы хотите добавить людей.(Если вы еще не создали группу, в которую хотите отправить слияние, вам следует сначала сделать это в Контактах Google.)

4. После того, как вы импортировали свои контакты, вы можете добавлять вложения для отправки определенным (или всем) контактам при объединении почты. Для этого выберите в столбце «Вложения файлов» столбец, соответствующий контакту, на который вы хотите отправить вложение.

5. Затем перейдите в «Дополнения» -> «Объединение писем с вложениями» -> «Добавить вложения», затем выберите место, из которого вы хотите добавить вложения.

6. После добавления вложения его можно скопировать и вставить другим получателям на листе. Чтобы отправить вложение всем получателям, переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с вложением, пока курсор не превратится в черный крест, а затем щелкните и перетащите его вниз по списку контактов.

<р0> 7. Если вы хотите, чтобы электронные письма отправлялись в определенную дату и время, введите эту дату и время в столбец «Запланированная дата» в формате: дд / мм / гггг чч: чч и скопируйте и вставьте его в каждый нужный столбец.

<р0> 8. Теперь пришло время написать ваше сообщение. Перейдите в раздел Надстройки — & gt, Слияние писем с вложениями — & gt, Настроить слияние писем.

9. Откроется новое окно, где вы можете ввести свои данные. Если у вас есть Премиум-версия, вы можете здесь выбрать дополнительные вещи, такие как отметка в окошке для отслеживания того, кто открывает ваши электронные письма и т. Д.

10.Нажмите «Продолжить», затем выберите, использовать ли существующий черновик Gmail в качестве шаблона или написать собственный шаблон, используя обычный текст или HTML.

В зависимости от того, что вы решите сделать, вам нужно использовать двойные фигурные скобки ({{ и}}) для обозначения переменных, которые будут уникальными для каждого получателя. Эти переменные основаны на столбцах в вашей электронной таблице, поэтому, если вам нужны дополнительные переменные, вам нужно добавить столбец в электронную таблицу. Используя переменные шаблона по умолчанию, вы можете создать почтовое слияние, похожее на приведенное ниже.

Вы можете отправить тестовое письмо, чтобы проверить, правильно ли настроено слияние, и затем когда вы будете готовы, вы можете нажать Run Mail Merge, чтобы сделать что-то реальное!

Заключение

Теперь вы готовы отправлять свои собственные почтовые слияния. Помните, что, хотя мы сохранили простоту, вы можете добавить столько переменных, сколько захотите, в отправляемые вами электронные письма — просто убедитесь, что вы добавили столбец в электронную таблицу слияния.

Изображение предоставлено: Сообщение подключения к почтовой связи по почте контакты телефона по одной фотографии / Shutterstock

Эта статья полезна? Да Нет Комментарии (1)

  • Facebook
  • Tweet

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий