Как получить доступ к Dropbox из вашей учетной записи Gmail

В прошлом Dropbox работал с Microsoft над интеграцией их системы хранения с офисным программным обеспечением Microsoft. Продукты обеих компаний стали еще лучше благодаря объединению. Теперь Dropbox делает то же самое с Google, разрабатывая дополнение для GSuite, чтобы сделать загрузку вложений еще проще.

До выпуска этого дополнения Dropbox уже выпустил расширение для Gmail, которое работало в Браузер Chrome. Однако, чтобы это работало, вы должны были использовать Chrome. Новое дополнение работает через Gmail и работает на мобильных устройствах. (На момент написания статьи он был доступен только для Android, но скоро должен появиться релиз для iPhone.)

Что делает надстройка Dropbox?

Гайд в разделе Интернет "Как получить доступ к Dropbox из вашей учетной записи Gmail" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Новая надстройка Dropbox для Gmail дает вам возможность получить доступ к Dropbox из вашей учетной записи Gmail. Вы можете просматривать все папки и файлы Dropbox, не покидая Gmail, и сохранять документ в Dropbox, не покидая своего почтового ящика. Это помогает нам с организационными проблемами сохранять доступ к файлам, не загружая их все в папку «Загрузки».

Преимущество надстройки Dropbox для Gmail заключается в том, что отправлять и получать намного проще большие файлы. После того, как вложение сохранено в Dropbox, любой, кого вы выберете, может открыть этот файл без необходимости в специальном программном обеспечении. У вас также есть ограниченный объем памяти на Google Диске, и вы можете не захотеть копировать все это несколькими большими файлами. Загрузка вложений с помощью этого дополнения экономит место на вашем Google Диске для других документов.

Dropbox для Gmail не только показывает список имен файлов сохраненных вложений, но также отображает информацию о том, кто отправил файл, когда он был передан, и его местоположение. Если вам когда-либо приходилось прокручивать бесчисленные потоки электронной почты, чтобы найти файл, это упростит этот процесс.

Если в потоке электронной почты было более одного вложения, все вложения перечислены в Dropbox панель при открытии этого разговора.

Как получить Dropbox для Gmail

1. Откройте Gmail в Интернете.

2. Нажмите «Настройки» и выберите «Получить дополнения».

3. Введите Dropbox для Gmail в поле поиска.

4. Нажмите Установить.

5. Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать, и затем примите разрешения.

Вы также можете найти ее, перейдя непосредственно на GSuite Marketplace и загрузив ее оттуда.

Использование Dropbox из Gmail

После установки надстройки перейдите к беседе по электронной почте с вложением, чтобы активировать Dropbox. Если вы этого не сделаете, может показаться, что установка не сработала, потому что вы не увидите значок Dropbox. Он не будет отображаться до тех пор, пока вы не откроете письмо для сканирования.

1. Нажмите на значок в небольшом столбце с правой стороны экрана.

2. В окне Dropbox нажмите ссылку на вложение. Вы должны сделать это, чтобы сохранить документ. Простое открытие боковой панели этого не сделает.

3. Теперь вы можете перемещаться по папкам Dropbox, выбирать папку, в которой вы хотите сохранить файл, и нажимать Сохранить.

4. Этот экран позволяет узнать, что ваш файл сохранен.

При первом открытии электронного письма с вложением и нажатии значка Dropbox откроется окно для подключения вашего или создайте новую учетную запись.

Использование дополнения с мобильными устройствами

Это дополнение также работает на мобильных устройствах, что удобно, особенно если вы работаете с большим файлом, вы не хотите загружать его на свой телефон. Когда вы откроете письмо с вложением на своем телефоне, найдите значок Dropbox в нижней части экрана. При нажатии на изображение вы увидите те же параметры, что и на рабочем столе.

Совместное использование документов Dropbox

Новое дополнение также упрощает совместное использование.

1. Чтобы поделиться файлом, вам нужно открыть Dropbox в браузере. Это можно сделать, нажав на три точки в правом верхнем углу открытой боковой панели.

2. Выберите Открыть Dropbox.

3. Выберите файл, которым вы хотите поделиться.

4. Если вы хотите отправить документ по электронной почте другу или коллеге, все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты в правильном поле.

5. Чтобы отправить ссылку по электронной почте, нажмите кнопку, чтобы создать ссылку и скопировать ее. Затем вы можете добавить его в электронное письмо.

Являетесь ли вы тем, кто часто работает с большими файлами, которыми вы хотите поделиться с другими? Или вы ищете новый способ упорядочения загрузок? Если это так, возможно, стоит взглянуть на эту новую надстройку Dropbox для Gmail.

Эта статья полезна? Да Нет Оставить комментарий