Как получить максимальную отдачу от Google Sheets Explore Feature

Как получить максимальную отдачу от Google Sheets Explore Feature

Как получить максимальную отдачу от Google Sheets Explore Feature

Одна из малоизвестных функций линейки онлайн-офисов Google — это функция Explore. Explore делает что-то свое в каждом приложении. Например, в Google Docs это помогает вам исследовать и цитировать статьи по ходу дела. Однако в Sheets функция Explore действительно оживает. Он может предоставлять много информации на основе ваших данных и даже обновлять себя в зависимости от выбранных вами данных. Это делает функцию «Исследовать» в «Листах» чем-то, что каждый пользователь Sheets должен проверить.

Как получить доступ к Explore

По правде говоря, доступ к Explore всегда был перед вами, его очень сложно пропустить! Чтобы использовать Explore, сначала откройте электронную таблицу, о которой вы хотите узнать больше информации. Затем щелкните этот значок, который можно найти в нижней части экрана.

Когда вы закончите, справа от электронной таблицы появится полоса. Это панель «Исследовать», и там, где хорошо выполнять всю нашу работу.

Что вы можете сделать

Итак, теперь, когда у нас есть открытый Explore, как мы можем использовать его для исследования наших данных?

Задавать вопросы

Во-первых, ничего не делая, вы заметите, что некоторые опции уже доступны для тебя. Например, есть ящик, где вы можете задать вопросы о ваших данных вместе с некоторыми примерами. Вы можете нажать на эти примеры, чтобы увидеть, как Google Sheets работает с этой конкретной функцией.Как только вы освоите его, вы можете ввести в это поле вопрос, на который вы хотели бы получить ответ, и получить график, адаптированный к вашему запросу.

Конечно, вы не можете просто задавать вопросы Sheets на английском языке в человеческом стиле. Например, он не знает, что делать с тем, сколько было потрачено на еду? Вам нужно будет напечатать этот запрос как что-то похожее на «Общая стоимость еды», и тогда Google Sheets даст вам ответ.

Однако на этом он не останавливается. Если вам нравится, как получился результат, и вы хотите представить его где-то на самом листе, вы можете поместить формулу в Google Sheets, в которой вы получите только что запрошенные данные. Это делает его очень полезным, если вы не можете обернуть голову вокруг формул кодирования, просто спросите Google, что вы хотите от своих данных, и используйте предоставленную формулу!

Форматирование

Если вы хотите сделать ваша таблица более привлекательна для глаз, Explore также позволяет вам это делать. Просто посмотрите в разделе «Форматирование», чтобы найти способы внести немного цвета в вашу таблицу. Это позволит применить цвет в чередующемся шаблоне, чтобы каждая другая ячейка основывалась на выбранном вами цвете.

Графики

Если вы прокрутите немного вниз на панели «Исследование», вы обнаружите, что она предлагает различные диаграммы, которые вы можете использовать. Это включает в себя несколько типичных круговых и гистограмм, а также сводную таблицу.Вы можете навести курсор мыши на каждый из них для получения дополнительной информации.

Если вам нравится внешний вид одного из них, вы можете перетащить его из Explore на свой лист. Более подробная версия графика будет размещена на вашем листе.

В качестве альтернативы, если вам не нравятся диапазоны, отображаемые на графиках, вы можете изменить диапазон так, как вам нравится. , Это очень просто, просто выделите нужные данные в виде диаграммы в электронной таблице. Вам даже не нужно закрывать окно «Обзор» или обновлять его, поскольку оно автоматически обновляется с выделенным диапазоном. Найдя нужный вам график, вы можете разместить его, как в примере выше.

Исследование функции исследования

Хотя вы можете вручную создавать графики и диаграммы для своих данных, программа Explore много хлопот из процесса. Теперь вы знаете, как использовать функцию «Исследовать», где она светится, и как вы можете адаптировать ее к вашим потребностям.

Облегчает ли это использование Google Sheets? Дайте нам знать ниже!

Полезна ли эта статья? Да Нет Оставить комментарий

    Facebook
  • Tweet

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий