5 лучших приложений для командного общения
Гайд в разделе Интересное "5 лучших приложений для командного общения" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Хамош Патхак
Если теперь вся ваша компания работает из дома, вам понадобится хорошее приложение для командного взаимодействия. Скорее всего, вам понадобится что-то, что позволяет обмениваться сообщениями, создавать каналы и интегрироваться с другими приложениями. Это наши главные рекомендации.
Slack
Slack – это 800-фунтовая горилла в чате. Это приложение, с которого все началось еще в 2013 году. Идея была простой: используйте Slack вместо электронной почты для общения со своей командой.
Slack отказался от электронной почты в пользу постоянной связи в реальном времени со всей командой. Пользоваться им легко и весело, поэтому оно стало таким популярным. В Slack есть выделенные каналы, на которых вы можете обсуждать конкретные проекты, отправлять прямые сообщения или общаться в чате в группе.
Добавление смайлов сделало его еще более увлекательным, но когда Slack представил интеграции и специального бота Slack, мир открылся. Вы можете использовать интеграции, чтобы превратить Slack в домашнюю базу для всех операций вашей команды, включая коммиты GitHub, карточки Trello, утверждения Google Sheet и т. Д.
Большая часть этого все еще действует. Если вам нужно простое и бесплатное (с ограничениями) приложение для общения в команде, которое можно начать использовать через несколько минут, вам следует выбрать Slack.
Однако здесь есть свои проблемы. Во-первых, это дорого. Бесплатный план позволяет просматривать только 10 000 последних сообщений. Стандартный план, который включает неограниченный архив сообщений, неограниченное количество приложений, групповые звонки и другие специальные организационные функции, стоит 6,67 долларов США в месяц на человека при ежегодной оплате.
Во-вторых, начинает проявляться усталость от Slack. Его философия, основанная на чате, носит неформальный характер и может не подходить для всех организаций. Уведомления Slack также могут быть немного утомительными.
Если какой-либо из этих пунктов дисквалифицирует Slack для вашей компании, обратите внимание на другие приложения для общения в команде, которые мы выделили ниже. Некоторые попытки улучшить проблемы Slack, а некоторые даже выходят за рамки.
Twist
Twist был создан Doist, компанией, стоящей за популярным приложением для управления задачами Todoist. Если Slack – это хаос, Twist – это порядок.
Вместо того, чтобы сосредоточиться на чатах, Twist использует другой подход. У вас все еще могут быть каналы для различных проектов, но вы сначала создаете цепочку, а не отправляете сообщение по каналу.
Как и в электронном письме, приложение просит вас сначала создать тему, а затем основной текст. Оттуда члены вашей команды могут отвечать в ветке. Вместо того, чтобы получать уведомления о каждом сообщении, вы можете просто просмотреть все непрочитанные цепочки, чтобы узнать, что для вас важно, а затем ответить соответствующим образом. Также очень легко отключить уведомления, когда вы не работаете.
Twist также поддерживает прямой обмен сообщениями, интеграцию и хранилище файлов. В бесплатном плане вы получаете доступ к сообщениям в течение одного месяца, пяти интеграциям и 5 ГБ хранилища. Чтобы снять все ограничения, это стоит 5 долларов в месяц на человека.
Microsoft Teams
Teams – это конкурент Slack от Microsoft, созданный специально для существующих клиентов Office. Если вы уже платите за подписку на Office 365 Business (5 долларов в месяц) или Enterprise, Teams входит в обе эти подписки.
Вы можете добавить до 300 участников в команду, но у каждого должна быть учетная запись Microsoft для регистрации.
Teams предлагает знакомый интерфейс Slack в стиле Microsoft. Боковые панели с рабочими пространствами, каналами и основными интерфейсами чата в обоих приложениях похожи. Однако, в типичном для Microsoft стиле, Teams – это больше, чем просто приложение для общения. Например, Skype для бизнеса интегрирован непосредственно в приложение Teams и служит отличной альтернативой Zoom.
Вы также можете создавать документы Office в Teams, управлять файлами, создавать и записывать видеоконференции, делать заметки и т. Д. больше, все из того же интерфейса чата. Однако со всеми этими параметрами пользовательский интерфейс может иногда казаться немного неуклюжим и сложным для навигации.
Однако, как только вы освоите его, все будет гладко. Если ваш бизнес уже платит за учетную запись Office 365 для каждого сотрудника, имеет смысл использовать Microsoft Teams. Это легко позволит вам объединить все и получить доступ к интеграции с SharePoint для еще большего количества бизнес-функций.
Бесплатная учетная запись дает Teams преимущество над Slack, поскольку она поддерживает неограниченное количество сообщений чата и поиска. Однако, если вы еще не используете службу Microsoft, вам, вероятно, следует рассмотреть один из других вариантов, потому что все они проще в использовании.
Если вы уже платите за Office 365, рассмотрите возможность использования Microsoft Teams. первый. Это не только самый экономичный вариант, но и поможет вам улучшить рабочий процесс.
Flock
Думайте о Flock как о более дешевой версии Slack со смесью проектов особенности управления. Интерфейс Flock, как и Slack, следует модели чат-комнаты.
В нем есть все необходимое для общения с вашей командой, включая частные и общедоступные каналы, прямые сообщения, аудио- и видеозвонки, а также надежную поисковую систему.
Flock также имеет функции управления проектами, такие как списки дел, заметки, напоминания и встроенную функцию опросов. Вы также можете включить в Flock многие популярные сторонние приложения.
Лимит архива Flock на 10 000 сообщений для бесплатных аккаунтов аналогичен лимиту Slack. Однако Pro-версия Flock стоит всего 4,50 доллара США в месяц на человека по сравнению с 6,67 доллара США в месяц в Slack.
Rocket Chat
Rocket Chat – это автономный чат с открытым исходным кодом, бесплатное приложение для командных коммуникаций для компаний, которые предпочитают делать тяжелую работу по внедрению собственного решения. Если у вас есть технические ноу-хау, вы можете установить Rocket Chat на сервер и запустить его самостоятельно.
Если вы не хотите размещать Rocket Chat, вы все равно можете использовать версию SasS компании, которая поддерживается облачным сервисом Rocket Chat.
Бесплатная версия Rocket Chat хорошо масштабируется . У вас может быть до 1000 человек, неограниченная история сообщений и интеграции, а также собственный домен. Кроме того, в Rocket Chat есть приложения для всех основных настольных и мобильных платформ.
К тому же, даже если вы используете централизованную облачную версию Rocket Chat, вам нужно будет платить всего 2 доллара в месяц на человека.
После того, как вы выберете приложение для командного общения, пора найти лучшее услуга видеоконференцсвязи.