Вверх

Как установить сообщение об отсутствии на работе в Gmail

5 февраля 2021 |

Как установить сообщение об отсутствии на работе в Gmail

New Gmail Logo

Когда вы находитесь вне офиса, ваша рабочая электронная почта должна остаться навсегда. Чтобы дать вам перерыв, вы можете настроить сообщения об отсутствии на работе в Gmail, чтобы люди знали, что вас нет. Вот как это сделать.

Настройка сообщения об отсутствии на работе в Gmail Online

Самый простой способ настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Gmail — это сделать это с ПК с Windows или Mac. Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись Google.

Перейдите на сайт Gmail и нажмите значок шестеренки «Настройки» в правом верхнем углу, чтобы начать. В появившемся меню «Быстрые настройки» выберите параметр «Просмотреть все настройки».

In the Gmail web interface, press the settings cog icon, then press the See All Settings option.

Вы попадете в область настроек Gmail для вашей учетной записи. Прокрутите вкладку «Общие» вниз до пункта «Ответчик на время отпуска».

В некоторых регионах, например в Великобритании., вместо этого эта область называется «Автоответчик при отсутствии на работе», что вы увидите на скриншотах ниже. Это связано с тем, что в Великобритании обычно не используется термин «отпуск» для обозначения перерывов.

Однако настройки остаются одинаковыми для всех регионов.

The Gmail Vacation Responder settings area, labelled Out of Office AutoReply in a UK Gmail account

Сообщения об отсутствии на работе работают путем автоматического ответа на получаемые вами электронные письма, предупреждая их о том, что вы не можете ответить. Вы можете установить диапазон дат, в течение которого вы будете «вне офиса» или «в отпуске» и не будете получать электронные письма в полях дат «Первый день» и «Последний день».

Вам понадобится чтобы установить флажок «Последний день», если вы хотите включить дату окончания. В противном случае Gmail будет продолжать отправлять сообщения об отсутствии на работе, пока вы не отключите его вручную.

Provide the date range for the vacation responder/out of office message to apply from in the First Day and Last Day date boxes

После установки диапазона дат вам нужно будет установить сообщение вы хотите отправить автоматически. Укажите заголовок темы электронного письма в поле «Тема», а затем введите сообщение в поле «Сообщение».

Это текстовое поле — хорошее место, чтобы указать, как долго вы будете находиться вне офиса , например.

Provide a subject and out of office/vacation responder message in the Subject and Message boxes.

Если вы хотите ограничить ответы на сообщения об отсутствии на рабочем месте только для контактов Gmail, установите флажок «Отправлять ответ только людям из моих контактов» флажок. Этот флажок не позволит вам автоматически отвечать людям, которых вы, возможно, не знаете, или, например, автоматизировать электронные письма.

Press the Only send a response to people in my contacts checkbox to limit the number of messages being sent.

Когда вы будете готовы сохранить и применить офисного сообщения, выберите переключатель «Ответчик на время отпуска включен» или переключатель «Автоответчик при отсутствии на работе», в зависимости от вашего местоположения.

Если этот переключатель включен, и вы довольны своим выходом офисного сообщения, нажмите кнопку «Сохранить изменения» внизу экрана.

Click the Vacation Responder On or Out of Office AutoReply On (depending on your locale) to switch your out of office message on, then press the Save Changes option.

Это активирует сообщение об отсутствии на работе, которое вы установили с 12 часов утра указанной вами даты. Если вы установите значение «Последний день», сообщение перестанет отправляться в 23:59. в этот день.

Настройка сообщения об отсутствии на работе в Gmail на мобильных устройствах

Вы также можете настроить сообщение об отсутствии на работе в приложении Gmail на устройстве Android, iPhone или iPad. Эти действия будут работать на всех мобильных платформах.

Для начала откройте приложение «Gmail» на своем телефоне или планшете. После открытия коснитесь значка меню «гамбургер» в верхнем левом углу приложения.

Tap the hamburger menu icon in the top-left of the Gmail app.

Прокрутите вниз до конца списка и затем нажмите Параметр «Настройки».

Tap the Settings option at the bottom of the Gmail menu.

В меню «Настройки» коснитесь учетной записи Google, в которую вы хотите добавить сообщение Gmail об отсутствии на работе.

Choose your account in the Gmail settings account list

В меню настроек вашей учетной записи Gmail будут параметры, специфичные для вашей учетной записи, включая сообщения об отсутствии на работе.

Чтобы добавить сообщение об отсутствии на рабочем месте, коснитесь параметра «Автоответчик при отсутствии на работе» или «Автоответчик при отсутствии на работе» в зависимости от вашего региона.

Tap the Vacation Responder or Out of Office AutoReply option

Далее вам нужно будет настроить параметры сообщений об отсутствии на работе.

Коснитесь ползунка «Ответчик на время отпуска» или «Автоответчик об отсутствии на работе», чтобы изменить параметры сообщения.

Tap the Vacation Responder or Out of Office AutoReply slider to enable it.

Как и в настройках сообщений Gmail об отсутствии на рабочем месте в браузере настольного компьютера, вам необходимо указать, как долго вы хотите, чтобы сообщение было активным с (и) с помощью раскрывающихся опций «Первый день» и «Последний день».

Если вы не хотите иметь дату окончания, вместо этого установите для параметра «Последний день» значение «Нет» .

Вам также потребуется добавить тему и сообщение для отправки пользователям. Если вы хотите отправлять сообщения только своим контактам, установите флажок «Отправлять только моим контактам».

Set the date, subject, and message settings for your Gmail out of office message in the boxes provided, and tap Send to my contacts only to limit messages to contacts.

Чтобы сохранить и применить сообщение, нажмите значок « Готово »в правом верхнем углу.

Tap Done to save the Gmail out of office message

Это позволит получать сообщение об отсутствии на работе с 12 часов утра в день, указанный в параметрах« Первый день ». Если вы установите дату окончания, отправка сообщений прекратится в этот день в 11:59 утра.

Как установить сообщение об отсутствии на работе в Gmail

Tags:

Напишите пару строк: