Как использовать надстройку Outlook «Мои шаблоны» для быстрого ввода текста

7 февраля 2021 |

Как использовать надстройку Outlook «Мои шаблоны» для быстрого ввода текста

Microsoft Outlook logo

Практически каждый, кто пользуется электронной почтой на работе, набирает одни и те же фразы несколько раз в день. Экономьте время, используя «Мои шаблоны», надстройку Microsoft Outlook для ввода текста одним щелчком мыши, для хранения и добавления фраз по вашему выбору.

«Мои шаблоны» — это простой, но эффективный инструмент для хранения фраз и позволяя добавлять их в электронное письмо одним щелчком мыши. Это надстройка Outlook, но она устанавливается автоматически как в клиенте Outlook, так и в веб-приложении Outlook, если ваша учетная запись электронной почты использует сервер Microsoft Exchange. Сюда входят подписки на Outlook.com и M365 / O365.

Текст, который вы добавляете в «Мои шаблоны», автоматически синхронизируется между клиентом Microsoft Outlook и веб-приложением Outlook, и инструмент работает одинаково в обоих. Процесс открытия «Мои шаблоны» немного отличается в клиенте и веб-приложении, но когда он открыт, он работает одинаково.

Как открыть «Мои шаблоны» в клиенте Outlook для ПК

Открыть новый электронной почты в приложении Microsoft Outlook для настольных ПК (или ответьте на существующее сообщение или переадресуйте его) и на вкладке «Сообщение» нажмите «Просмотр шаблонов».

The View Templates button on the Message tab of a new email.

Панель «Мои шаблоны» откроется в правой части письма.

The My Templates panel in a new email.

Как открыть мои шаблоны в Outlook Web App

Откройте новое электронное письмо в веб-приложении Microsoft Outlook (или ответьте на существующее сообщение или переадресуйте его), нажмите значок меню с тремя точками внизу электронного письма и выберите в меню «Мои шаблоны».

The My Templates menu option.

Панель «Мои шаблоны» откроется в правой части письма.

The My Templates panel in a new email.

Как использовать «Мои шаблоны» в Microsoft Outlook

С этого момента мы будем использовать настольный клиент Outlook, чтобы продемонстрировать, как работают «Мои шаблоны», но точно так же и в веб-приложении.

«Мои шаблоны» поставляются с несколькими предварительно настроенными фразами из коробки, которые могут быть вам полезны, но давайте добавим свои собственные. Для этого нажмите «Шаблон».

The option to add a template in My Templates.

Введите заголовок фразы, саму фразу и нажмите «Сохранить».”

The fields to complete to create a new template.

Шаблон будет немедленно доступен.

The new template displayed in My Templates.

Чтобы использовать его, убедитесь, что ваш курсор находится в теле письма и щелкните фразу, чтобы добавить ее в письмо.

The template text added to an email.

Это действительно так просто. Чтобы отредактировать или удалить шаблонную фразу, наведите на нее курсор мыши или сенсорной панели, чтобы отобразить параметры «Удалить» и «Изменить».

The Delete and Edit options for a template.

В «Мои шаблоны» нет форматирования, кроме возможности использовать Ctrl + B (Cmd + B на Mac) для жирного шрифта, Ctrl + I ( Cmd + I на Mac) для курсива и Ctrl + U (Cmd + U на Mac) для подчеркивания, поэтому не нужно изменять шрифт или цвет или добавлять гиперссылки, но для этого предназначены полные шаблоны электронной почты.

Как использовать надстройку Outlook «Мои шаблоны» для быстрого ввода текста


Напишите пару строк: