Как настроить предупреждающие сообщения для определенных писем в Outlook

5 февраля 2021 |

Как настроить предупреждающие сообщения для определенных писем в Outlook

The Microsoft Outlook logo.

Электронная почта может завалить вас неважными сообщениями. Однако иногда вам действительно нужно знать, когда определенное сообщение попадает в ваш почтовый ящик. К счастью, вы можете настроить настраиваемые оповещения в Microsoft Outlook, чтобы не пропустить наиболее важные сообщения.

Чтобы настроить настраиваемые оповещения, мы собираемся создать правило в Outlook для настольный компьютер. К сожалению, этот метод не будет работать в веб-приложении Outlook, если вы его используете, вам просто нужно, чтобы ваш почтовый ящик был как можно более чистым.

После того, как вы откроете Microsoft Outlook на своем компьютере, нажмите Главная & gt, Правила & gt, Управление правилами и предупреждениями.

Click Home, click Rules, and then click Manage Rules & Alerts.

Нажмите «Новое правило».

Click New Rule.

В окне «Мастер правил» установите флажок «Применить правило к сообщениям, которые я получаю», а затем нажмите «Далее».”

Select the Apply Rule on Messages I Receive checkbox, and then click Next.

Вы можете выбрать любые условия, какие захотите. Мы собираемся настроить оповещение для писем с определенного адреса. Для этого мы устанавливаем флажок «От людей или общедоступной группы», а затем нажимаем «Люди или общедоступная группа» в нижнем поле.

Select the From People or Public Group checkbox, and then click People or Public Group in the Rules Wizard.

Вы можете затем выберите контакт из адресной книги или введите адрес электронной почты, а затем нажмите «ОК».

Select a contact or type an email address, and then click OK.

Нажмите «Далее».”

Click Next.

Прокрутите список параметров и установите флажок« Отображать конкретное сообщение в окне уведомления о новом элементе ». Затем нажмите «Определенное сообщение» в нижнем поле.

Select the Display a Specific Message in the New Item Alert Window checkbox, and then click A Specific Message.

Введите сообщение, которое вы хотите отобразить. Вы можете использовать эмодзи, если хотите, поэтому мы добавили два вращающихся индикатора аварийной службы, чтобы предупреждать нас о важных сообщениях. После ввода сообщения нажмите «ОК».”

Type your Alert Message, and then click OK.

Нажмите« Готово »в« Мастере правил ».

Click Finish.

В В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите «ОК».

Click OK.

Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно «Правила и предупреждения», и все set!

Click OK.

Теперь это правило будет применяться всякий раз, когда в ваш почтовый ящик приходит электронное письмо с введенного вами адреса. Он будет отображать оповещение, даже если вы отключили оповещения на рабочем столе.

A New Email Alert.

Предупреждение будет отображаться, пока вы его не закроете. Если письмо придет, пока вас нет, вы все равно увидите его, когда вернетесь к компьютеру.

Как настроить предупреждающие сообщения для определенных писем в Outlook


Напишите пару строк: