Как сделать сортируемые заголовки в Excel

Гайд в разделе MS Office "Как сделать сортируемые заголовки в Excel" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Microsoft Excel становится мощным двигателем, как только вы попадаете в его обширный список опций сортировки. Здесь мы рассмотрим наиболее простой вариант сортировки, простой вариант, который позволяет нам переупорядочивать данные в определенных столбцах.

В своей электронной таблице выделите строку с заголовками, которые вы хотите отсортировать. Если вы не хотите сортировать все данные, вы также можете просто выбрать нужные ячейки, выделив их или, удерживая Ctrl и щелкнув, чтобы выбрать несколько несвязанных ячеек.

Вверху страницы нажмите «Данные» для переключения вкладок.

Найдите «Сортировка и фильтр», затем нажмите « Фильтр ». Это добавит маленькую стрелку вниз справа от каждого заголовка.

Щелкните стрелку рядом с надписью «Всего $» и отсортируйте от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему, щелкнув соответствующий вариант в раскрывающемся списке. Этот параметр работает для любого числа, поэтому мы также можем использовать его для разделов «Продажи» и «Идентификатор продукта».

Слова, с другой стороны, сортируются по-разному. Мы можем отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я или от Я до А), щелкнув стрелку рядом с «Имя» и выбрав соответствующий вариант из раскрывающегося списка.

Сортировка также работает по дате. Если мы добавим дополнительный столбец (следуя приведенным выше инструкциям, чтобы сделать его доступным для сортировки) с датами, мы сможем отсортировать инвентарь по тому, что свежо, а что приближается к дате продажи. Мы делаем это, щелкая стрелку рядом с «Получено» и выбирая сортировку от самого старого к самому новому или от самого нового к самому старому.

Продолжая этот пример, допустим, мы хотим маркировать товары, которые нужно быстро продать. Мы можем пометить даты простой системой зеленого, желтого и красного цветов, чтобы показать товары, которые будут годны в течение нескольких дней, те, которые приближаются к сроку годности, и те, которые должны быть отправлены немедленно. Затем мы можем отсортировать их по цвету, чтобы красные элементы были вверху списка.

Чтобы отсортировать это, щелкните стрелку рядом с «Получено» и выберите «Сортировать по цвету».

Щелкните цвет ячейки в верхней части списка. В нашем случае мы выберем красный цвет, чтобы увидеть предметы, которые вот-вот испортятся. В нашем примере это легко визуализировать, так как у нас всего пять элементов. Но представьте, если бы это был список из 500 записей. Тогда сортировка по цвету станет намного полезнее.