Как заблокировать электронные письма от определенных отправителей в Microsoft Outlook

Гайд в разделе MS Office Как заблокировать электронные письма от определенных отправителей в Microsoft Outlook содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Microsoft Outlook logo

Есть люди, о которых вы никогда не хотите слышать. Вы не можете запретить им отправлять вам электронные письма, но вы можете настроить Microsoft Outlook на автоматическое удаление писем по мере их поступления. Вот как это сделать.

Существует два основных метода автоматического удаления писем в Outlook: правила и очистка. Правила — это именно то, на что они похожи — правила, которым должен следовать клиент Outlook. Вы можете настроить правило, которое предписывает Outlook безвозвратно удалять электронные письма от определенного отправителя, как только они поступают.

Очистка — это встроенный в веб-приложение Outlook инструмент для удаления писем из вашего почтового ящика. Его немного проще использовать, чем правила, но он не обладает всей сложностью и силой правил. Однако для этой работы этого более чем достаточно.

Правило будет применяться только к настольному клиенту Outlook, а очистка применяется только к веб-приложению Outlook. Если вы используете и веб-приложение, и настольный клиент, вам необходимо настроить оба.

Использование правила в настольном клиенте Outlook

Правила работают в папке, в которой вы их создаете, поэтому вам нужно выбрать электронное письмо в вашем почтовом ящике, чтобы это сработало. После того, как вы выбрали электронное письмо, нажмите Главная & gt, Правила & gt, Создать правило.

The Rules menu with Create Rule highlighted.

В открывшейся панели «Создать правило» нажмите «Дополнительные параметры» . ”

The Create Rule panel.

Установите флажок рядом с параметром« От [имя] ». Это человек, чьи электронные письма будут автоматически удаляться до того, как вы их увидите, поэтому убедитесь, что это правильный отправитель. Оттуда нажмите «Далее».

The Rules Wizard with the From condition highlighted.

Затем установите флажок «Удалить навсегда».

The Rules Wizard with the permenantly delete it action highlighted.

Откроется диалоговое окно подтверждения. Нажмите кнопку «Да».

The deletion confirmation message.

Теперь нажмите кнопку «Далее» и снова «Далее», чтобы перейти к последней странице мастера.

The Next button on the Rules Wizard.

Дайте своему правилу имя, включите параметр «Запускать это правило сейчас для сообщений в папке« Входящие »» и нажмите «Готово».

The final page of the Rules Wizard.

Теперь ваше правило создано, и все электронные письма от этого отправителя будут немедленно и автоматически удаляться, как только они попадут в ваш почтовый ящик.

Используйте очистку в Outlook Web App

Очистка работает в определенных папках, например в правилах, поэтому вам нужно выбрать электронное письмо в папке «Входящие», чтобы это работало. Выбрав письмо, нажмите «Очистить» на панели инструментов.

The Outlook toolbar with the Sweep button highlighted.

Выберите «Переместить все сообщения из папки« Входящие »и любые будущие сообщения», установите папку «Переместить в» в «Удаленные», затем нажмите кнопку «ОК».

The Sweep panel.

Вот и все. Нажмите «ОК» в диалоговом окне подтверждения.

The Sweep confirmation dialogue.

В отличие от правила в клиентском приложении Outlook, Sweep не обходит папку «Удаленные». Это означает, что любые автоматически удаленные элементы будут отображаться в разделе «Удаленные», поэтому вам придется время от времени очищать эту папку.

Как заблокировать электронные письма от определенных отправителей в Microsoft Outlook
Теги:
MS Office Гайды

Для получения большей информации о секретах и подсказках по разделу MS Office легко перейдите в гайды MS Office по указанной выше ссылке.

0 05.02.2021 Антон
<>

Напишите несколько строк :