Что такое интеллектуальные службы Office и стоит ли их отключать?
Гайд в разделе MS Office "Что такое интеллектуальные службы Office и стоит ли их отключать?" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Все основные клиентские приложения Microsoft Office 365 – Word, Excel, PowerPoint и Outlook – содержат параметр, позволяющий включить «Интеллектуальные службы Office». Итак, что это такое, почему они включены и стоит ли их выключать? Давайте выясним.
Если у вас есть подписка на Office 365, то в Word, Excel, PowerPoint и Outlook есть раздел в Файл & gt, Параметры & gt, Общие под названием «Интеллектуальные службы Office.”(Если вы только что приобрели Office как отдельный набор приложений без подписки на O365, этот раздел будет вам недоступен.)
Единый флажок «Включить службы» работает для всех этих приложений, поэтому он включен или выключен для всех приложений, индивидуального выбора нет. Включение его в любом приложении приведет к его включению в каждом приложении, а аналогичное отключение в любом приложении отключит его в каждом приложении.
Что такое интеллектуальные службы Office?
Проще говоря, интеллектуальные службы Office (OIS) – это динамические облачные службы, которые предоставляют полезные дополнительные функции для улучшения вашей работы. Например, Microsoft предлагает функцию перевода, которая переводит часть текста или весь документ. Это функция OIS, доступная только для пользователей O365, у которых установлен флажок «Включить службы».
Другие функции OIS включают инструмент визуализации данных для Excel, помощник по дизайну PowerPoint, инструмент «интеллектуального поиска», который поможет вам найти информацию о предмете, и возможность диктовать текст вместо его ввода. Также существует довольно много других служб, и Microsoft регулярно добавляет их.
Примечание. Чтобы использовать некоторые другие службы, вам также необходимо оставить включенным другое значение по умолчанию. В Word, Excel, PowerPoint или Outlook откройте Файл & gt, Параметры & gt, Центр управления безопасностью и щелкните «Настройки центра управления безопасностью».
Выберите «Параметры конфиденциальности» на слева, а затем справа убедитесь, что оба параметра «Конфиденциальность» включены.
Почему включены интеллектуальные службы Office и следует ли их отключать?
Когда вы впервые открываете клиентское приложение, использующее OIS, вас спросят, хотите ли вы их включить, поэтому, если флажок «Включить службы» установлен, значит, вы согласились с этим. Но не волнуйтесь! Теперь вы знаете, как снова их отключить.
Однако функции OIS полезны, а заявление о конфиденциальности Microsoft представляет собой довольно подробный документ, поэтому вы можете прочитать его и принять обоснованное решение, прежде чем отключать OIS ( или даже включение). Те, кто здесь, в How-To Geek, которые используют O365, включили OIS, потому что есть полезные функции, которые мы используем, но мы не можем дать вам рекомендацию, кроме как сказать, что это ваш выбор, и мы не знаем о веская причина не использовать их.