Где хранятся ваши файлы Microsoft Teams?
Гайд в разделе MS Office Где хранятся ваши файлы Microsoft Teams? содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Microsoft Teams отлично подходит для совместной работы над документами, но снова найти файлы может быть непросто. К счастью, Teams хранит ваши файлы в логической структуре на выделенном сайте SharePoint. Вот как получить доступ к этому сайту и найти свои файлы.
Когда вы создаете команду в Microsoft Teams, она имеет стандартный канал «Общий».
В этом канале есть три вкладки по умолчанию: Записи, Файлы и Вики.
Все файлы, которыми вы делитесь на вкладках «Сообщения», загружаются в Microsoft Teams и доступны на вкладке «Файлы».
Эта структура является настройкой по умолчанию для каждого канала, который вы создаете, например, для этого добавленного канала «Политики».
В дополнение к отображению любых файлов, которыми вы поделились, на вкладке «Сообщения» вы также можете добавлять новые файлы, загружать существующие файлы или перетаскивать файлы на вкладку «Файлы».
За кулисами все эти файлы хранятся на специальном сайте SharePoint для группы. Каждый раз, когда вы создаете новую группу, создается новый сайт SharePoint для хранения файлов.
Чтобы получить доступ к этому сайту, откройте вкладку «Файлы» и нажмите «Открыть в SharePoint». В зависимости от размера экрана вам может потребоваться щелкнуть значок меню с тремя точками, чтобы получить доступ к параметру.
Это откроет сайт SharePoint, прикрепленный к группе .(Вам может потребоваться сначала войти в SharePoint, используя данные своей учетной записи Microsoft.) Он покажет имя группы, имя канала и документы, сохраненные на этом канале.
Если вы выберете опцию «Документы» в меню слева, будут показаны все папки в этой библиотеке. В вашей команде есть одна папка для каждого канала.
Дважды щелкните любую из папок, чтобы открыть их. Вы можете добавлять, редактировать и удалять документы в SharePoint так же, как и в Microsoft Teams, и любые вносимые вами изменения будут синхронизироваться с вкладкой «Файлы» в канале вашей группы.