Где хранятся ваши файлы Microsoft Teams?

5 февраля 2021 |

Где хранятся ваши файлы Microsoft Teams?

Microsoft Teams Logo

Microsoft Teams отлично подходит для совместной работы над документами, но снова найти файлы может быть непросто. К счастью, Teams хранит ваши файлы в логической структуре на выделенном сайте SharePoint. Вот как получить доступ к этому сайту и найти свои файлы.

Когда вы создаете команду в Microsoft Teams, она имеет стандартный канал «Общий».

The default General channel in a team.

В этом канале есть три вкладки по умолчанию: Записи, Файлы и Вики.

The default Posts, Files, and Wiki tabs in a channel.

Все файлы, которыми вы делитесь на вкладках «Сообщения», загружаются в Microsoft Teams и доступны на вкладке «Файлы».

The Files tab showing uploaded documents.

Эта структура является настройкой по умолчанию для каждого канала, который вы создаете, например, для этого добавленного канала «Политики».

The Policies channel showing the Files tab and some files.

В дополнение к отображению любых файлов, которыми вы поделились, на вкладке «Сообщения» вы также можете добавлять новые файлы, загружать существующие файлы или перетаскивать файлы на вкладку «Файлы».

The New and Upload options in the Files tab.

За кулисами все эти файлы хранятся на специальном сайте SharePoint для группы. Каждый раз, когда вы создаете новую группу, создается новый сайт SharePoint для хранения файлов.

Чтобы получить доступ к этому сайту, откройте вкладку «Файлы» и нажмите «Открыть в SharePoint». В зависимости от размера экрана вам может потребоваться щелкнуть значок меню с тремя точками, чтобы получить доступ к параметру.

The Open in SharePoint option.

Это откроет сайт SharePoint, прикрепленный к группе .(Вам может потребоваться сначала войти в SharePoint, используя данные своей учетной записи Microsoft.) Он покажет имя группы, имя канала и документы, сохраненные на этом канале.

The SharePoint site that sits behind the team.

Если вы выберете опцию «Документы» в меню слева, будут показаны все папки в этой библиотеке. В вашей команде есть одна папка для каждого канала.

The Documents library in SharePoint showing the folders created for each channel.

Дважды щелкните любую из папок, чтобы открыть их. Вы можете добавлять, редактировать и удалять документы в SharePoint так же, как и в Microsoft Teams, и любые вносимые вами изменения будут синхронизироваться с вкладкой «Файлы» в канале вашей группы.

Где хранятся ваши файлы Microsoft Teams?


Напишите пару строк: