Используйте встроенную функцию очистки в Outlook Online для удаления нежелательных писем
Гайд в разделе MS Office "Используйте встроенную функцию очистки в Outlook Online для удаления нежелательных писем" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
В Outlook есть полезные инструменты, встроенные в почтовый клиент, такие как Беспорядок, Очистка беседы и Сфокусированные входящие, чтобы поддерживать порядок в вашем почтовом ящике. Outlook Online включает функцию под названием Sweep, инструмент, используемый для удаления или перемещения электронных писем с использованием простых правил. Вот как это работает.
Sweep – это инструмент, который позволяет вам устанавливать правила, по которым следует отправлять электронные письма от определенных отправителей. Правила очистки запускаются каждые 24 часа, и вы можете создавать правила в любой папке, которая вам нравится, а не только в папке «Входящие».
Инструмент «Очистка» доступен на панели инструментов в верхней части Outlook Online. Он появится, когда вы выберете любое электронное письмо из папки, в которой находитесь (кроме сообщений от вас и Microsoft, в которых говорится, что Clutter переместил некоторые сообщения).
Sweep – это инструмент перемещения, который означает, что у вас есть параметры, которые нужно переместить, а также возможность выбрать папку, в которую они будут перемещены.
По умолчанию Sweep перемещает все электронные письма от выбранного отправителя в папку Deleted Items, поэтому, хотя Sweep является инструментом перемещения, его также можно использовать для удаления электронной почты.
Вы можете изменить «Переместить в» с «Удаленных» на любую понравившуюся папку, включая папку «Входящие». Это означает, что очистка предназначена не только для очистки вашего почтового ящика.
Если вы решили начать категоризировать свои электронные письма, например, вы можете использовать очистку, чтобы быстро переместить все электронные письма от определенного отправителя в папку архива. в папку обработки и применить категорию ко всем сразу. Это будет намного быстрее, чем поиск писем вручную.
Второй вариант – «Переместить все сообщения из папки и любые будущие сообщения» – также переместит все электронные письма от выбранного отправителя, но также переместит все будущие сообщения от этого отправителя.
Как и в случае с первым вариантом, второй вариант обладает большей мощностью, чем может показаться на первый взгляд. Этот вариант будет работать в любой папке, поэтому вы можете использовать его для автоматизации файловой системы. Допустим, у вас есть файловая система для электронной почты. Каждый раз, когда вы работали с электронным письмом, вам приходилось вручную перемещать его в нужную папку. Но с помощью Sweep вы можете это автоматизировать.
Настройте правило очистки в папке архива, чтобы перемещать каждое электронное письмо от определенного отправителя в правильную папку. Затем, когда вы столкнетесь с электронным письмом в своем почтовом ящике, перейдите в архив и разрешите правилу очистки отправить его оттуда в нужную папку.
Третий вариант – «Всегда сохранять последнее сообщение, а остальные перемещать из папки» – это динамическая версия средства очистки разговора в клиенте Outlook. Этот инструмент запускается вручную, когда вы ему указываете, и это отличный инструмент, который мы рекомендуем использовать, но версия Sweep запускается автоматически.
Для сообщений от людей , этот вариант может быть неприменим, поскольку люди могут писать вам по электронной почте о разных вещах. Но он идеально подходит для электронных писем с напоминаниями о таких вещах, как система расписания или обычные предупреждающие сообщения.
Последний вариант – «Всегда перемещать сообщения старше 10 дней из папки» – отлично подходит для тех, кто перегружен электронной почтой которые собираются в их почтовых ящиках, как ил в русле реки.
Есть много писем, которые, если вы не разберетесь с ними в течение недели или около того , вообще не будут разбираться. Поэтому почему бы не удалить их автоматически из папки «Входящие»?
Если вас это не устраивает, этот вариант по-прежнему полезен для работы с электронными письмами, содержащими ограниченную по времени информацию. Получаете ли вы электронные письма о местных событиях на предстоящей неделе? Этот вариант идеально подходит для их устранения. Если у вас есть возможность их прочитать, тогда отлично, вы можете справиться с ними самостоятельно. Если вы этого не сделаете, пусть Sweep разберется с ними за вас.
Их не нужно удалять, так как вы можете отправлять их в любую папку, поэтому предложения по купонам могут быть удалены, но электронные письма от местного астрономического общества о том, что происходит в небе на этой неделе, могут быть заархивированы.
Чтобы просмотреть все свои правила развертки и при желании удалить их, нажмите «Настройки» & gt, «Просмотреть все настройки Outlook».
Открыть Электронная почта & gt, Sweep.
Вы сможете увидеть все созданные вами правила Sweep и удалить их.
В целом, Sweep на удивление мощный движущийся инструмент. Вы можете использовать его для очистки своего почтового ящика или как простой инструмент рабочего процесса для перенаправления почты из папки в папку. Мы считаем, что это отличное дополнение к арсеналу Outlook, которое поможет вам контролировать свою электронную почту.