Вверх

Как использовать календарь и планирование событий в Outlook 365 для Mac

5 февраля 2021 |

Как использовать календарь и планирование событий в Outlook 365 для Mac

Microsoft Outlook logo

После осеннего обновления 2020 года Microsoft Outlook 365 для Mac имеет два дополнительных представления для вашего календаря, более простой способ RSVP, улучшенные возможности для планирования событий и удобный новый статус для приглашений. Кроме того, все это упаковано в более привлекательное приложение.

Смотрите свое расписание с помощью My Day

Удобная функция Microsoft Outlook под названием My Day позволяет быстро просматривать ваше ежедневное расписание. Вы можете просмотреть повестку дня или день и добавить событие одним щелчком мыши.

Чтобы увидеть «Мой день» на вкладке «Почта», нажмите кнопку «Показать панель задач» справа или выберите «Просмотр & gt, Панель задач» в строке меню. Чтобы увидеть его на других вкладках Outlook, нажмите кнопку «Показать панель задач» или выберите «Просмотр & gt, Мой день» в строке меню.

Click View to show My Day or the Task Pane button

Для переключения между представлениями в Мой день, щелкните значок с тремя точками вверху справа. Это позволяет переходить из режима «Повестка дня» в режим «День» и обратно.

Click three dots for Agenda or Day view

Вы также можете выбрать «Настройки» в этом меню, чтобы настроить календари, которые вы хотите отображать.

Change your My Day settings

Чтобы добавить событие в «Мой день», щелкните значок «плюс» (+) рядом с трехточечным значком.

Click the plus sign for a new event in My Day

Используйте тройку -Дневной календарь

Если вы хотите видеть в календаре Microsoft Outlook более одного дня, но неделя (или даже рабочая неделя) — это слишком много, попробуйте трехдневный просмотр.

Щелкните вкладку «Календарь», чтобы открыть календарь Outlook. Оттуда выберите стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу или нажмите «Просмотр & gt, Три дня» в строке меню.

Click View or the drop-down and pick Three Day

RSVP в том же окне

Это эффективно когда вы можете ответить на электронное письмо в том же окне, а не в новом, открывающемся автоматически. Вот почему Microsoft добавила в ваш календарь ответы на события в дополнение к электронным письмам.

RSVP in the Reading Pane

Когда вы получаете новое приглашение на мероприятие, вы можете ответить так же, как и раньше, но теперь вы также можете добавить сообщение в область чтения.

Как всегда, вы можете нажать «Принять», «Под вопросом», «Отклонить» или «Предложить новое время». Прямо над этими параметрами вы увидите поле, в котором вы можете ввести дополнительное сообщение для отправки организатору мероприятия. Просто убедитесь, что если вы хотите добавить сообщение, вы делаете это до того, как щелкнете ответ.

RSVP to your event

Планирование событий с расширенными параметрами

Планирование событий может быть сложной задачей, когда вы работаете с календарями каждого. Однако с помощью расширенных параметров в Microsoft Outlook вы можете выбрать время, проверить доступность и легко переключиться на другой день.

Чтобы создать новое событие, щелкните Файл & gt, Новый & gt, Событие в строке меню любой вкладки Outlook. Или вы можете щелкнуть вкладку «Календарь», а затем щелкнуть «Новое событие» в левом верхнем углу. Затем вы можете добавить все сведения о вашем мероприятии слева.

Click the New Event button

Чтобы упростить настройку времени, используйте календарную сетку справа. Перетащите временной блок в любое место, а затем разверните или сверните его, чтобы настроить временные рамки.

Add event details using the time block

Если вы хотите сохранить этот временной интервал, но отметьте другую дату, используйте стрелки вверху рядом с датой. Когда вы приземлитесь в день, когда хотите, используя те же временные рамки, просто заполните и отправьте свое приглашение.

Pick a new date for the time block

Если у вас много приглашенных, вы также можете нажать «Помощник по планированию» в верхней части окна мероприятия для добавления обязательных и необязательных приглашенных, а также местоположения.

Click the Scheduling Assistant button

Это позволяет вам проверить доступность нескольких участников однажды. Вы также можете перетащить временной блок и использовать двустороннюю стрелку для увеличения или уменьшения временного интервала.

Use the Scheduling Assistant

Когда вы закончите работу с Помощником по планированию, просто нажмите «Готово» в левом верхнем углу. Все данные, которые вы добавили или отредактировали, будут применены к приглашению. После этого вы вернетесь в окно приглашения, где вы сможете завершить все, что вам нужно, или просто нажать «Отправить».

Установка статуса «Работаю в другом месте»

Вы, вероятно, привыкли выбирать статус «Занят» или «Свободен» всякий раз, когда планируете мероприятия. Однако в новом Microsoft Outlook у вас теперь есть еще один вариант: «Работа в другом месте».

Чтобы использовать его, просто нажмите кнопку статуса в верхнем левом углу окна события, а затем выберите «Работа в другом месте». ” Это позволит вашим участникам узнать, что вы присоединяетесь из другого места. Это особенно удобно, когда вы работаете удаленно или путешествуете.

Click Working Elsewhere

Статус «Работаю в другом месте» отображается в виде синего пунктирного круга, который похож на «Под вопросом», который включает круг с синей полосой. Это позволяет быстро узнать о вашем статусе.

Working Elsewhere indicator

Последняя новая функция календаря для Outlook, о которой стоит упомянуть, называется Meeting Insights. В зависимости от вашего мероприятия или участников Outlook предложит электронные письма и файлы для вашего мероприятия. Если доступны сведения о совещании, вы увидите их на вкладке рядом с «Сведения о совещании» в окне события.

Также имейте в виду, что в новом Outlook на Mac вы все еще можете раскрашивать события с помощью категории в вашем календаре и отображать погоду, если ваше мероприятие проходит в другом месте.

Как использовать календарь и планирование событий в Outlook 365 для Mac


Напишите пару строк: