Как использовать встроенную вики-страницу Microsoft Teams

5 февраля 2021 |

Как использовать встроенную вики-страницу Microsoft Teams

Microsoft Teams Logo

Вики-сайты отлично подходят для сбора информации в простом формате, который легко читать и редактировать. Microsoft Teams включает вики-страницу, встроенную в каждый канал, добавляемый в команду, — вот как ее использовать.

Вики-сайт — онлайн-публикация, поддерживаемая совместно, — это тип системы управления контентом, который может быть любым, от одна страница к огромному количеству информации, такой как Википедия.
Microsoft Teams включает вики как одну из вкладок по умолчанию в каждом создаваемом канале.

The Wiki tab in a Teams channel.

Когда вы нажимаете вкладку «Wiki» впервые вы увидите практически пустую страницу с «Страницей без названия» и «Разделом без названия».

An empty wiki page.

Страницы и разделы являются строением блоки вашей вики-страницы Microsoft Teams. Вы можете иметь столько страниц в своей вики, сколько захотите, и столько разделов на каждой странице, сколько захотите. Поскольку вики-сайты неструктурированы по дизайну, эти строительные блоки страниц и разделов позволяют создавать структуру, которая является настолько простой или сложной, насколько вам нужно.

Вы захотите дать своей вики-странице имя, как просто щелкнуть «Страница без названия» и заменить ее на что-нибудь другое.

A renamed wiki page.

Теперь вы можете начать добавлять разделы, которые лучше всего рассматривать как заголовки, разделяющие разные блоки содержания. Щелкните «Раздел без названия» и измените его на заголовок для вашего контента.

A renamed wiki section.

Когда вы нажимаете «Раздел без названия», чтобы изменить его, появляется сообщение под надписью «Ваш контент находится здесь».

The Your content goes here message.

Это указатель, показывающий, где контент находится под заголовком раздела. Мы вернемся к добавлению контента позже, когда закончим построение структуры, так что пока мы просто добавим текст-заполнитель.

Some placeholder text in a content section.

Чтобы добавить дополнительный раздел, наведите указатель мыши на первый раздел и щелкните значок «+», который появляется слева внизу.

The new section + icon.

Это добавит новый раздел.

A new section added to the page.

Вы можете добавить столько разделов, сколько захотите, с любыми заголовками тебе нравится. Мы добавили три дополнительных раздела со знаком «+».

Three new sections added to the page.

Чем больше контента вы добавляете, тем длиннее будет страница, поэтому есть оглавление, которое вы можете показать и скрыть. Щелкните три параллельные линии (также известные как гамбургер-меню) в верхнем левом углу вики, чтобы отобразить свою страницу и разделы внутри нее.

The hamburger icon and the menu.

Щелчок один из заголовков раздела перенесет вас прямо в этот раздел. Если вы хотите изменить порядок разделов, просто перетащите их в меню.

A section being dragged and dropped in the menu.

Раздел будет немедленно перенумерован в меню и перемещен на странице вики в то место, куда вы его перетащили.

A section moved automatically after a menu change.

Вы также можете перемещать разделы вики, наведя указатель мыши на заголовок раздела, чтобы отобразить трехточечный значок меню, и выбрав в меню «Вверх» или «Вниз».

The Move up and Move down section menu options.

Вы также можете удалить разделы, нажав «Удалить» в меню, но имейте в виду, что это нельзя отменить, поэтому удаляйте раздел только в том случае, если вы уверен, что вам больше не нужно содержимое.

The Delete section menu option.

Когда вы строите структуру своей вики, вам, вероятно, понадобится более одной страницы. Чтобы добавить страницу, перейдите в нижнюю часть меню страницы и раздела и нажмите «Новая страница».”

The New page option.

Это немедленно создаст новую страницу, которая будет видна в меню, готовая для добавления имени страницы и новых разделов.

A new page in the wiki.

Вы можете добавить столько страниц, сколько захотите. Как и разделы, страницы можно перемещать в меню, перетаскивая их или щелкая трехточечный значок рядом с заголовком страницы и выбирая в меню «Вверх» или «Вниз».

The Move up and Move down page menu options.

Вы также можете удалить страницу, щелкнув «Удалить» в меню, но имейте в виду, что это нельзя отменить, поэтому удаляйте страницу только в том случае, если вы ‘ Убедитесь, что вам больше не нужно содержимое.

The Delete page menu option.

Когда у вас есть страницы и разделы, самое время добавить контент. Нажмите на вики под разделом, и вверху появится панель инструментов с параметрами редактирования. В зависимости от размера экрана некоторые параметры станут видимыми только при нажатии на трехточечный значок рядом с панелью инструментов.

The text editing toolbar.

Панель инструментов содержит стандартные параметры редактирования текста, которые должны быть знакомы по Microsoft Word, Google Docs, электронной почте или любой другой программе, где вы можете форматировать текст.

Если вы хотите прокомментировать раздел, вы можете открыть специальное окно чата, наведя курсор над заголовком раздела и щелкнув значок чата.

The chat button next to the section header.

Откроется стандартное окно чата Microsoft Teams, относящееся именно к этому разделу.

The chat window.

Чтобы отправить кому-либо ссылку на определенный раздел, наведите указатель мыши на заголовок раздела, щелкните значок меню с тремя точками и выберите в меню «Копировать ссылку». Только люди, имеющие доступ к команде, смогут получить доступ к ссылке.

The Copy link section menu option.

Вы также можете отправить ссылку на полную страницу, открыв гамбургер-меню, щелкнув трехточечный значок рядом с названием страницы и выбрав «Копировать ссылку» в меню. Как и в случае ссылок на разделы, только люди, имеющие доступ к команде, смогут получить к нему доступ.

The Copy link page menu option.

Вы можете иметь несколько вики на одном канале, если хотите отделить их. Чтобы добавить еще одну вики, щелкните значок «+» рядом с последней вкладкой.

The + option next to the channel tabs.

В открывшемся окне «Добавить вкладку» выберите «Wiki» из плиток. (Это может быть в разных местах в списке плиток, в зависимости от того, добавляли ли вы ранее вики.)

The Wiki tile in the Add a tab window.

Дайте своей вики-странице имя и щелкните «Сохранить».

The window for naming a new wiki.

Новая вики будет добавлена ​​на вкладки.

The new wiki added to the channel tabs.

Чтобы переименовать исходную вики, выберите вкладку «Вики», щелкните стрелку рядом с ней и выберите в меню «Переименовать».

The Rename tab menu option.

Введите новое имя для вики и нажмите «Сохранить».

The window for renaming a tab.

Вкладка вики будет немедленно переименована.

A renamed wiki tab.

Вики-страницы в Microsoft Teams не сложны, но это не должно быть. Вместо этого Microsoft создала довольно интуитивно понятный вики-интерфейс, позволяющий создавать сложный массив информации.

Как использовать встроенную вики-страницу Microsoft Teams


Напишите пару строк: