Как изменить информацию в строке состояния Outlook

Гайд в разделе MS Office "Как изменить информацию в строке состояния Outlook" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Строка состояния в нижней части клиента Outlook содержит много информации. Однако вы можете использовать простое контекстное меню для его настройки, а также добавлять или удалять различные значения и ярлыки. Вот как это настроить.

Строки состояния часто являются нелюбимой, игнорируемой частью программного приложения. Это позор, потому что часто они – единственная часть приложения, которая всегда видна. Это то, что делает их идеальным местом для информации и ярлыков.

Клиент Outlook показывает информацию и ярлыки в строке состояния. Вы также можете выбрать то, что там показано. По умолчанию в строке состояния отображается количество прочитанных и непрочитанных сообщений, информация о подключении к почтовому серверу, переключателях области чтения и масштабирование.

Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню «Настроить строку состояния».

Это меню простое в использовании, щелкните любой элемент в нем, чтобы переключиться между видимым (с галочкой) и невидимым (без галочки). Возможны следующие варианты:

«Информация о квоте»: объем свободного места в вашем почтовом ящике. Будет отображаться только информация для учетной записи электронной почты Microsoft. Outlook не может определить размер почтового ящика для учетной записи электронной почты, отличной от Microsoft (например, Gmail).
«Фильтр»: применяется ли фильтр в текущем представлении.
«Элементы в представлении»: общее количество элементов в текущем представлении папки.
«Элементы заголовка в представлении»: общее количество элементов заголовка в текущем представлении папки. В наши дни заголовки встречаются редко. Когда жесткие диски были меньше, было принято ограничивать Outlook загрузкой только заголовков электронной почты. Затем человек мог решить, хочет ли он вручную загрузить все электронное письмо.
«Непрочитанные элементы в просмотре»: количество непрочитанных элементов в текущем просмотре папки. Это в первую очередь полезно для папки «Входящие».
«Невидимые элементы в представлении»: обычно это ноль. Однако если вы просматриваете общий почтовый ящик, вы можете увидеть здесь цифру. Невидимые элементы – это электронные письма, которые кто-то еще пометил как личные.
«Напоминания»: любые элементы с напоминанием, которые не были отложены или отклонены.
«Групповые уведомления»: количество уведомлений от группы Office 365. Это используется только в том случае, если вы являетесь членом группы Office 365 (O365), которая в основном используется в организациях.
«Просмотр ярлыков»: две кнопки, которые позволяют переключаться между отображением и отключением отображения закреплена панель «Задачи». Это особенно полезно на небольших дисплеях, когда вам нужно немного больше места на экране, пока вы читаете электронную почту.
«Ползунок масштабирования»: вы можете увеличить или уменьшить уровень масштабирования в электронном письме, которое вы читаете.
«Масштаб»: фактический процент текущего масштабирования (стандарт – 100 процентов).

Вы можете включать и выключать любое количество этих параметров. Все параметры, от «Фильтр» до «Групповые уведомления», применяются к просматриваемой папке. «Ярлыки просмотра», «Ползунок масштабирования» и «Масштаб» применимы ко всему Outlook в целом.

Одна ошибка!», О котором стоит знать: если к текущему представлению применен фильтр,« Элементы в представлении »и« Непрочитанные элементы в представлении »могут не отображаться. Это потому, что фильтр скрывает некоторые электронные письма. Это особенно часто случается, если вы используете протокол IMAP для доступа к своим сообщениям электронной почты, поскольку в нем часто используется фильтр «Скрыть удаленные сообщения». Чтобы отобразить значения «Элементы в просмотре» и «Непрочитанные элементы в просмотре», вы можете изменить вид и удалить фильтр.