Как отправить электронное письмо с другим адресом «От» в Outlook
Гайд в разделе MS Office "Как отправить электронное письмо с другим адресом «От» в Outlook" содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….
Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, вы можете изменить адрес «От» в новом электронном письме. Это быстрее, чем переключение на другой почтовый ящик, и позволяет отправлять электронные письма с разных адресов, даже если они не ваши. Вот как это сделать – с некоторыми оговорками.
Outlook позволяет отправлять электронные письма из любого аккаунта, который вы настроили в почтовом клиенте, а также с любого другого адреса электронной почты, даже если вы его не настраивали. Звучит тревожно – а в некоторых случаях так и есть, – но есть как законные причины использовать эту функцию, так и гнусные.
Мы рассмотрим, как это работает, и как провайдеры электронной почты мешают людям использовать ее. для вредоносных целей.
Быстрое переключение между адресами электронной почты
Во-первых, давайте пройдемся через полностью законный процесс. Чтобы изменить адрес «От», необходимо сделать видимым поле «От». Откройте новое электронное письмо в Microsoft Outlook, а затем щелкните Параметры & gt, От. Это сделает поле «От» видимым.
Чтобы изменить адрес «От», нажмите кнопку «От» и выберите один из адресов электронной почты, которые вы добавлены в Outlook.
Адрес электронной почты в поле «От» изменится, и когда вы отправите электронное письмо, оно будет отправлено с этого адреса .
Если все, что вам нужно, это быстро переключаться между учетными записями электронной почты при отправке писем, вот и все.
Но что, если вы хотите отправить электронное письмо из учетной записи, которую вы не добавили в Outlook? Что ж, Outlook позволяет вам сделать это при определенных обстоятельствах.
Создайте новое электронное письмо и затем снова нажмите кнопку «От». Оттуда выберите вариант «Другой адрес электронной почты».
На открывшейся панели введите адрес, с которого хотите отправить электронное письмо, и нажмите «ОК».
Теперь отправьте сообщение как обычно. Будет ли отправлено электронное письмо или вы получите уведомление о сбое доставки? А если он отправит, увидит ли получатель его как отправленный с того адреса электронной почты, который вы использовали, даже если он не ваш?
Оба этих ответа зависят от того, кто ваш поставщик услуг электронной почты.
Как поставщики услуг электронной почты обрабатывают сообщения, отправленные с другого адреса «От»
Сам Microsoft Outlook и другие почтовые клиенты, такие как Thunderbird или Apple Mail, не проверяют адрес электронной почты, с которого вы отправляете сообщения. Клиент просто отправляет электронное письмо на SMTP-сервер вашего провайдера (сервер Simple Mail Transfer Protocol, часто называемый почтовым сервером) и позволяет SMTP-серверу решать, что делать с вашей электронной почтой.
Что произойдет с вашей электронной почтой, полностью зависит от того, как настроен SMTP-сервер вашего почтового провайдера.
Крупные провайдеры электронной почты, такие как Google, Microsoft, Apple и Yahoo, используют то, что называется SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) и DKIM (Domain Keys Identified Mail) для предотвращения (среди прочего) отправки людьми электронных писем с адресов (спуфинг), которые им не принадлежат. Каждый провайдер обрабатывает эту ситуацию по-своему.
Google просто игнорирует новый адрес электронной почты, который вы использовали, и получатель увидит ваш адрес Gmail. В нашем примере на скриншотах Outlook отправил электронное письмо на SMTP-сервер Gmail, который определил, что адрес электронной почты, с которого мы отправляли – SomeoneElse@gmail.com – не принадлежит нам, и поэтому вместо этого получатель получил электронное письмо от наш оригинальный адрес Gmail.
Учетные записи электронной почты, размещенные в Microsoft, работают немного иначе. Если вы попытаетесь отправить электронное письмо с адреса, к которому у вас нет разрешения, почтовый сервер Microsoft (обычно называемый сервером Exchange) не отправит электронное письмо. Вместо этого вы получите уведомление о сбое доставки.
Однако, если ваша компания использует сервер Microsoft Exchange для обработки своей электронной почты, он обычно настроен так, чтобы вы могли отправлять электронную почту из любой учетной записи, к которой у вас есть доступ. , даже если эта учетная запись не была добавлена в ваш Outlook.
Например, если у вас есть разрешение на отправку писем с адреса «no-reply@mycompany.com», Outlook отправит электронное письмо на сервер Exchange и убедитесь, что у вас есть разрешение на отправку писем с этого адреса. Затем сервер отправит электронное письмо получателю независимо от того, добавили ли вы учетную запись «no-reply@mycompany.com» в Outlook.
Другие поставщики услуг электронной почты обычно обрабатывают электронные письма с ошибкой обращайтесь аналогично Google или Microsoft. Самый простой способ узнать это – попробовать его в Outlook и посмотреть, что произойдет. Тем не менее, сначала проверьте условия вашего провайдера, так как у некоторых могут быть положения против этого.
Как мошенники используют поддельные адреса отправителя?
У крупных провайдеров электронной почты есть всевозможные проверки и протоколы для поиска спама и фишинговых писем, в том числе писем, отправленных с поддельного адреса. Мошенники и фишеры не пользуются услугами крупных провайдеров – они создают свои собственные SMTP-серверы и вместо этого отправляют электронные письма через них.
Мошенники настраивают свои SMTP-серверы так, чтобы разрешить доступ ко всем своим электронным письмам, вынуждая крупных провайдеров, таких как Google и Microsoft, вести постоянную гонку вооружений, чтобы обнаруживать и предотвращать попадание мошенничества и фишинговых писем в ваш почтовый ящик. p0> Ваш провайдер электронной почты, будь то Microsoft, Google, Apple, Yahoo или любой другой провайдер, сканирует заголовки каждого электронного письма, которое вы получаете. Одна из вещей, которую ищут эти компании, – это совпадение адреса «От» с адресом «Отправитель». Если они не совпадают, особенно если они из совершенно разных доменов, это красный флаг. Это не единственное, что используют провайдеры электронной почты для определения подозрительности письма, но это одна из наиболее важных проверок, которые они проводят.