В чем разница между файлами Outlook PST и OST?

5 февраля 2021 |

В чем разница между файлами Outlook PST и OST?

The Microsoft Outlook logo.

Microsoft Outlook хранит ваши электронные письма, задачи и встречи как файлы PST или OST. Оба они выполняют одну и ту же базовую работу. Однако есть некоторые различия, которые важны в зависимости от того, хотите ли вы сделать резервную копию, восстановить или переместить свои данные.

Чтобы объяснить разницу между файлами PST и OST, мы должны немного объяснить технологическую историю — в частности, разница между протоколами электронной почты POP и IMAP. Вот краткий обзор.

Что такое POP?

Традиционным протоколом электронной почты, используемым при коммутируемом доступе, был протокол почтового отделения (POP). Текущая версия POP — это версия 3 (POP3).

POP загрузил все ваши электронные письма на клиент, а затем, по умолчанию, удалил их с почтового сервера. Это означало, что на вашем компьютере была только копия ваших писем. Вы можете настроить POP, чтобы не удалять электронные письма с сервера.

Однако в те дни люди обычно проверяли свою электронную почту только с одного компьютера, поэтому в действительности не было необходимости хранить вторую копию на сервере.

Когда вы используете POP, любые изменения, которые вы вносите в свой почтовый клиент, не отражаются на почтовом сервере. Если вы удалите электронное письмо в почтовом клиенте, на почтовом сервере ничего не произойдет, и наоборот.

Что такое IMAP?An email notification on a keyboard. Уильям Поттер / Shutterstock

Протокол доступа к Интернет-сообщениям (IMAP) — это более современный протокол, который загружает копию вашей электронной почты с сервера на клиент на вашем компьютере. Любые изменения, которые вы вносите в свой почтовый клиент, синхронизируются с сервером. Если вы удаляете электронное письмо на своем компьютере, оно также удаляется на почтовом сервере, и наоборот.

IMAP гораздо больше подходит для современного мира. Теперь у нас есть доступ к одной и той же учетной записи электронной почты на нескольких устройствах, и у большинства людей есть постоянные широкополосные или оптоволоконные соединения и мобильные данные. Все, что вы делаете с электронной почтой, синхронизируется, если вы используете IMAP.

Например, если вы отправляете электронное письмо со своего телефона, вы можете заглянуть в папку «Отправленные» на планшете, и отправленное вами электронное письмо будет тоже быть там. Вот почему мы рекомендуем использовать IMAP, если у вас нет особой причины использовать POP3.

Также важно отметить, что Microsoft использует Messaging API (MAPI), а не IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они и отличаются, MAPI и IMAP синхронизируют вашу электронную почту между клиентом и почтовым сервером.

Файлы POP, IMAP, PST и OST The Outlook icon on an Android smartphone. PixieMe / Shutterstock

Если у вас есть учетная запись POP, Outlook хранит все ваши электронные письма и встречи в файле Personal Storage Table (.pst). PST-файл можно импортировать в Outlook. Это делает его идеальным для переноса вашей электронной почты на новый компьютер или создания резервной копии, которую вы можете сохранить на случай, если ваш компьютер выйдет из строя или станет неработоспособным.

До Microsoft Outlook 2013 файлы PST также использовались для учетных записей IMAP или MAPI. Однако, начиная с Outlook 2016, клиент сохраняет все ваши электронные письма и встречи из учетных записей IMAP и MAPI в файле автономной таблицы хранения (OST).

Файлы OST автоматически синхронизируются с почтовым сервером, если у вас есть подключение к Интернету. Однако, в отличие от файлов PST, вы не можете импортировать файл OST в Outlook, потому что в этом нет необходимости.

Если вы настраиваете Outlook на новом компьютере и подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через IMAP или MAPI, все ваши электронные письма будут на сервере и будут загружены автоматически.

Важное различие между файлами PST и OST заключается в том, что содержимое PST доступно только в этом файле. Однако содержимое OST также доступно на почтовом сервере и на любом другом устройстве, которое вы используете для доступа к своей учетной записи.

Когда они вам нужны?

В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о файлах PST и OST. Вы вряд ли увидите их или получите прямой доступ, если не начнете их искать.

Они действительно важны только тогда, когда вы переносите данные на новый компьютер или хотите заархивировать электронную почту. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, вам придется скопировать файл PST на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook, иначе вы потеряете все свои электронные письма.

Если вы используете IMAP или MAPI , вам нужно только знать размер вашего почтового ящика на почтовом сервере. Если вы когда-нибудь достигнете максимального размера и захотите сохранить все свои электронные письма, вам придется экспортировать их часть в файл PST, а затем удалить их с почтового сервера.

Затем вы будете по-прежнему сможете просматривать эти электронные письма, если вы импортируете файл PST в Outlook, но они больше не будут на почтовом сервере.

В чем разница между файлами Outlook PST и OST?


Напишите пару строк: