Как получать уведомления только для интересующих вас писем в Microsoft Outlook

5 февраля 2021 |

Как получать уведомления только для интересующих вас писем в Microsoft Outlook

outlook logo

Некоторые электронные письма важнее других. Вместо того, чтобы получать оповещения каждый раз, когда приходит электронное письмо, настройте Microsoft Outlook так, чтобы он предупреждал вас только тогда, когда важный материал попадает в ваш почтовый ящик, а не любое старое электронное письмо, которое может ждать, пока вы не проверите свой почтовый ящик.

Если оповещения по электронной почте из Outlook отвлекают вас, проще всего их выключить. Но что, если вам действительно нужно знать, когда приходит электронное письмо от вашего начальника, клиента или кого-то еще, важного для вас?

Microsoft Outlook позволяет настраивать собственные правила предупреждений для определенных адресов электронной почты или целых доменов. Ранее мы рассмотрели правила в целом, поэтому быстро посмотрите, не использовали ли вы их раньше.

Когда вы настраиваете настраиваемое оповещение с помощью правила, оно отменяет установленные вами разрешения для оповещений по умолчанию. вверх. Если вы отключили все оповещения в Outlook, вы все равно будете получать оповещение, если для этого настроено правило.

Создание правила для определенного человека

Чтобы настроить настраиваемое правило оповещения для конкретного человека, откройте Outlook и найдите письмо от того, для кого вы хотите получить уведомление. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите «Правила & gt», «Создать правило».

The Create Rule option in the context menu.

Или же выберите письмо и на вкладке «Главная» ленты нажмите «Правила & gt», Создать правило.

The Create Rule option in the ribbon menu.

Установите флажок рядом с именем отправителя, а затем выберите «Отображать в окне оповещения о новом элементе» и / или «Воспроизвести выбранный звук».

The Create Rule window with the alert options highlighted.

Если вы выберете «Воспроизвести выбранный звук», вам нужно будет выбрать звуковой файл для воспроизведения. Большинство людей не держат под рукой набор файлов .wav, поэтому перейдите к C: WindowsMedia (или / System / Library / Sounds /, если вы используете Outlook на Mac) и выберите нужный звук. Вы можете использовать кнопку воспроизведения в окне «Создать правило», чтобы услышать звук, прежде чем подтвердить свой выбор.

The Create Rule window with the play button highlighted.

Нажмите «ОК» в окне «Создать правило» , и ваше правило установлено. С этого момента вы будете получать оповещения всякий раз, когда получите сообщение с этого адреса электронной почты.

Создание правила для всего домена

Если вы хотите получать оповещения, когда вы получаете электронное письмо из определенного домена, например определенного клиента или вашего домашнего домена электронной почты, вам необходимо настроить правило из нуля.

На вкладке «Главная страница» нажмите «Правила & gt», «Управление правилами и предупреждениями».

The Manage Rules & Alerts menu option.

В окне «Правила и предупреждения» нажмите «Новое правило».

The New Rule button.

Выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю», а затем нажмите кнопку «Далее».

The Apply rule on messages I receive in the Rule Wizard.

Прокрутите вниз, выберите «С определенными словами в адресе отправителя», а затем щелкните подчеркнутые «Определенные слова» на нижней панели.

The with specific words in the sender's address option in the Rules Wizard.

Добавьте в домен, для которого требуется оповещение, нажмите «Добавить» (вы можете добавить несколько доменов, если хотите), а затем нажмите «ОК».

The Search Text panel.

Домен заменит «Определенные слова». Нажмите кнопку «Далее.”

The Rules Wizard showing the chosen domain.

Теперь выберите, хотите ли вы, чтобы воспроизводился звук, отображалось предупреждение или и то, и другое. Если вы выберете звук, вам нужно будет нажать «Звук» и выбрать нужный звук. Как только это будет сделано, нажмите «Готово».

The alerting options in the Rules Wizard.

Правило будет отображаться в списке «Правила и предупреждения». Нажмите «Применить», чтобы включить его.

The Rules and Alerts window.

С этого момента всякий раз, когда из этого домена приходит электронное письмо, вы будете получать выбранное вами предупреждение.

Как получать уведомления только для интересующих вас писем в Microsoft Outlook


Напишите пару строк: