Вверх

Как сделать резервную копию и восстановить электронную почту в Microsoft Outlook

5 февраля 2021 |

Как сделать резервную копию и восстановить электронную почту в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook logo

Современные почтовые системы хранят вашу почту в облаке, поэтому вы можете получить к ней доступ откуда угодно, но даже у них есть ограничения на хранение. Вот как сделать резервную копию ваших электронных писем Microsoft Outlook и восстановить ее, если вам снова понадобятся эти сообщения.

Как сделать резервную копию в Microsoft Outlook

Сделать резервную копию в Microsoft Outlook очень просто. Резервные копии хранятся в файлах PST (Personal Storage Table), которые можно открывать непосредственно в Outlook. Вот как его создать.

Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть и экспортировать» & gt, Импорт / экспорт.

Outlook's Import/Export option.

Нажмите «Экспорт в файл», а затем нажмите кнопку «Далее».

Outlook's Export to a file option.

В следующем окне выделите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее» » продолжать.

The file types you can choose to export to.

Вы можете выбрать отдельную папку, например «Архив», но если вы хотите сделать резервную копию всех своих писем, нажмите на имя вашего почтовый ящик, убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки», а затем нажмите «Далее».

The folder choices for the data export.

По умолчанию ваш файл будет называться «backup.pst» и сохранен в папке Microsoft Outlook по умолчанию в Windows, но вы можете изменить расположение и имя файла.

Если вы сохраните файл с тем же именем, что и другой файл PST в этом месте, электронные письма будут сохранены в том же файле. Для этого предназначен раздел «Параметры»: выберите, заменять ли повторяющиеся электронные письма, создавать повторяющиеся электронные письма или вообще не экспортировать повторяющиеся электронные письма. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

The export options for the file being exported to.

Outlook создаст PST-файл в указанном вами месте. Метаданные, такие как свойства папки (представления, разрешения и настройки автоархивации), правила сообщений и списки заблокированных отправителей, не экспортируются.

The exported .pst file in Windows Explorer.

Использовать резервную копию использовать функцию резервного копирования вне офиса, чтобы освободить место в вашей учетной записи IMAP или переместить электронную почту в другую учетную запись или Microsoft Outlook на другом устройстве.

Как восстановить резервную копию в Microsoft Outlook

Теперь, когда у вас есть файл PST, вам нужно иметь возможность импортировать данные из него обратно в Microsoft Outlook, что так же просто, как экспортировать файл.

Откройте приложение Outlook на своем компьютере, нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть и экспортировать» & gt, Импорт / экспорт.

Outlook's Import/Export option.

Затем выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».”

Outlook's Import from another program or file option.

Выделите параметр« Файл данных Outlook »и выберите« Далее ».

The file types you can choose to import from.

Выберите файл PST, который вы хотите импортировать, и выберите, заменять ли повторяющиеся электронные письма, создавать повторяющиеся электронные письма или вообще не импортировать повторяющиеся электронные письма. По завершении нажмите «Далее».”

The import options for the file being imported from.

Выберите папку, которую вы хотите импортировать — или весь почтовый ящик, если это то, что вы экспортировали, — и выберите, нужно ли импортировать файлы в текущую папку, которую вы находятся в папке или папки с тем же именем, что и вы экспортировали.

Если вы выполняете восстановление из резервной копии или перемещаете электронную почту на новое устройство, вам нужно «импортировать элементы в ту же папку в »И выберите почтовый аккаунт, в который их нужно импортировать. Это создаст ту же структуру папок, которую вы экспортировали в PST. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

The Outlook location into which the files will be imported.

Теперь ваши электронные письма будут импортированы в Microsoft Outlook. Если вы импортируете электронные письма из другой учетной записи и используете IMAP или MAPI, импортированные сообщения будут синхронизироваться с почтовым сервером, и вы сможете получить к ним доступ с других устройств. В зависимости от объема электронных писем для завершения синхронизации может потребоваться некоторое время.

Помните, что метаданные, такие как свойства папки (представления, разрешения и настройки автоархивации), правила сообщений и списки заблокированных отправителей, не экспортируются в PST, поэтому они также не будут импортированы и вы. придется их воссоздать.

Как сделать резервную копию и восстановить электронную почту в Microsoft Outlook


Напишите пару строк: