Как создать и использовать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook

Гайд в разделе MS Office Как создать и использовать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Microsoft Outlook logo.

Шаблоны электронной почты в Microsoft Outlook легко создавать, но не так легко переходить к ним, когда вы действительно хотите их использовать. К счастью, вы можете создать шаблон и закрепить его на ленте для облегчения доступа.

Шаблоны действительно полезны для повторяющихся писем, в которых используется шаблонный текст. В Outlook легко создать и сохранить шаблон. Однако для открытия одного из них требуется множество щелчков по меню. Проще просто сохранить электронное письмо в папке «Черновики», а затем скопировать и вставить его содержимое в новое письмо.

Это работает, но вы можете значительно облегчить жизнь, если добавите селектор шаблонов в лента. Это уменьшает количество щелчков мышью и позволяет использовать шаблоны в соответствии с их назначением. Библиотека полезных заранее составленных писем, которые вы можете выбрать из меню, сэкономит вам много времени.

Для начала мы покажем вам, как создать шаблон электронной почты, а затем как добавить селектор шаблонов на ленту.

Создание шаблона электронной почты

Прежде чем вы сможете закрепить шаблон , вы должны его создать. Откройте Microsoft Outlook и создайте новое электронное письмо. Настройте его так, как хотите.

Шаблоны будут хранить тему, текст и любое форматирование, включая цвета, фоновые изображения, вашу подпись и т. Д. Когда ваш шаблон электронного письма будет выглядеть так, как вы хотите, нажмите «Файл».”

Click File in Outlook.

Выберите« Сохранить как ».

Click Save As.

В окне« Сохранить как » , измените поле «Сохранить как тип:» на «Шаблон Outlook (* .oft)», а затем нажмите «Сохранить».

Outlook's Save As dialogue form.

Теперь ваш шаблон готов к использованию.

Как открывать шаблоны электронной почты в стиле Outlook

Чтобы открыть шаблон электронной почты в соответствии с ожиданиями Outlook, вам необходимо перейти на вкладку «Главная», а затем нажать «Новые элементы» и «Другие элементы» & gt, выберите форму.

To open a template in Outlook, you have to click Home, select New Items, click More Items, and then click Choose Form..

Затем в окне «Выбрать форму» вам необходимо изменить раскрывающееся меню «Искать в:» на «Пользовательские шаблоны в файловой системе». Наконец, вы можете дважды щелкнуть свой шаблон, чтобы открыть его.

In the Choose Form panel, you have to click the Look in: dropdown and select User Templates in File System, and then double-click your template.

Откроется новое письмо, отображающее содержимое шаблона. Это работает, но это не быстрый процесс. Также легко забыть путь в меню.

Будет намного проще открывать шаблоны, если вы добавите на ленту опцию «Выбрать форму».

Как легко открывать шаблоны электронной почты

Мы собираемся добавить новую кнопку на вкладку «Главная» на ленте Outlook, чтобы мы могли открывать панель «Выбрать форму» прямо оттуда.

Чтобы начать работу, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку на ленте и выберите «Настроить ленту».

Click Customize the Ribbon in Outlook.

В разделе «Настроить Лента », измените раскрывающееся меню« Популярные команды »на« Все команды ».

Change the Popular Commands dropdown to All Commands.

Прокрутите вниз и выберите« Выбрать форму ».”

Click Choose Form.

Чтобы добавить эту кнопку на ленту, сначала нужно добавить ее в одну из групп в столбце справа.

The list of groups currently visible on the Outlook ribbon.

Мы собираемся добавить нашу кнопку на вкладку «Главная» в отдельной группе рядом с «Создать». Чтобы сообщить Outlook, что вы хотите сделать, нажмите «Создать», а затем — «Новая группа».

Click New, and then click New Group.

Щелкните новую добавленную группу и затем нажмите «Переименовать».»Измените имя на« Шаблоны »(или как хотите), а затем нажмите« ОК ».

Click New Group (Custom), click Rename, type a name, and then click OK.

Имя новой группы изменится на любое вы назвали это. Последний шаг — добавить кнопку в группу. Выберите «Выбрать форму» в столбце слева, нажмите «Добавить», чтобы добавить ее в группу, а затем нажмите «ОК».

Click Choose Form, click Add, and then click OK.

Ваш новый группа, содержащая кнопку «Выбрать форму», теперь будет видна на вкладке «Главная».

The Choose Form button displayed in a new group on the ribbon.

Теперь вы можете просто щелкнуть «Выбрать форму», чтобы открыть панель и избавить себя от необходимости нажимать на тонны меню.

Как создать и использовать шаблон электронной почты в Microsoft Outlook
Теги:
MS Office Гайды

Для получения большей информации о секретах и подсказках по разделу MS Office легко перейдите в гайды MS Office по указанной выше ссылке.

0 05.02.2021 Антон
<>

Напишите несколько строк :