Как запретить Microsoft Outlook сохранять отправленные электронные письма

7 февраля 2021 |

Как запретить Microsoft Outlook сохранять отправленные электронные письма

Microsoft Outlook logo

Очистка папки «Отправленные» в Microsoft Outlook обычно означает удаление всех писем или их перемещение в архив. Что бы вы ни предпочли, вот как автоматизировать процесс, либо не сохраняя отправленные электронные письма, либо сохраняя их в другой папке.

Когда вы отправляете электронное письмо, Outlook отправляет исходное электронное письмо получателю и сохраняет копию это электронное письмо в папке «Отправленные». Это поведение по умолчанию имеет смысл и, вероятно, никогда не изменится, но это не значит, что вы застряли в нем.

Outlook позволяет вам отключить это, чтобы не сохранять копии отправленных вами писем. в папке «Отправленные». Если вы обычно удаляете все в своих «Отправленных», то это все, что вам нужно.

Чтобы автоматически перемещать элементы в папку, отличную от «Отправленные», вы прекращаете в Outlook сохранять копию в ваших «Отправленных» и создаете правило, которое вместо этого отправляет копии всех отправляемых вами электронных писем в папку по вашему выбору.

Мы заинтересованы в том, чтобы сделать это по умолчанию для всех писем, но вы можете сделать это как раз для отдельного письма. В приложении Outlook откройте вкладку «Параметры» и нажмите «Сохранить отправленный элемент в», что даст вам возможность указать конкретную папку или не сохранять отправленное письмо вообще.

The Options tab showing the Save Sent Item To menu items.

Но мы не можем придумать многих ситуаций, в которых вы бы хотели это сделать. А если бы вы это сделали, было бы проще просто удалить или переместить электронное письмо из «Отправленных». Однако, если вы хотите сделать это автоматически для всех писем, вот как это сделать.

Как перестать сохранять отправленные электронные письма

Чтобы запретить Microsoft Outlook сохранять копии отправленных писем, откройте Файл & gt, Параметры.

Outlook's Options menu option.

В на вкладке «Почта» прокрутите вниз до раздела «Сохранить сообщения» и снимите флажок «Сохранять копии сообщений в папке« Отправленные »».

The Save copies of messages in the Sent Items folder option.

Теперь нажмите « ОК »в правом нижнем углу окна« Параметры ».

The OK button in the Options panel.

Если вы просто хотите, чтобы Outlook перестал сохранять отправленные электронные письма, это все, что вам нужно сделать.

Если вы хотите, чтобы почтовый клиент сохранял отправленные вами электронные письма в другую папку, вам необходимо создать правило, которое сообщит ему об этом.

Как сохранить отправленные электронные письма в другую папку

В Microsoft Outlook, щелкните Главная & gt, Правила & gt, Управление правилами и предупреждениями.

The Manage Rules & Alerts menu option.

Теперь нажмите кнопку «Новое правило».

The New Rule option in the Rules and Alerts panel.

В открывшемся окне мастера правил нажмите «Применить правило к отправляемым мной сообщениям», а затем нажмите кнопку «Далее».

The Apply rule on message I send option in the Rule Wizard.

Следующая панель — «Какие условия вы хотите проверить?» Поскольку мы хотим, чтобы это правило действовало на все отправленные электронные письма, не проверяйте никаких условий, просто нажмите «Далее». Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить, что это правило повлияет на все отправляемые вами электронные письма. Нажмите «Да».

The dialogue asking you to confirm that the rule will apply to all emails you send.

Выберите параметр «переместить копию в указанную папку» и выделите подчеркнутый текст, чтобы выбрать папку.

The move a copy to the specified folder option in the Rules Wizard.

В появившемся списке папок выберите папку, в которую вы хотите сохранить отправленные электронные письма, и нажмите «ОК».

The folder selection panel.

Теперь нажмите кнопку «Далее».

The Next button in the Rules Wizard.

Снова нажмите «Далее», дайте вашему правилу имя в конце экран, а затем выберите «Готово».

The name of the rule and the Finish button in the Rules Wizard.

С этого момента все отправляемые вами электронные письма будут сохраняться в выбранной вами папке вместо «Отправленные».

Это правило будет работать только при отправке электронных писем через настольный клиент Microsoft Outlook. Когда вы отправляете электронные письма через веб-приложение Outlook, они продолжают сохраняться в папке «Отправленные». Нет эквивалентного способа создать правило для отправки почты в веб-приложении Outlook.

Как запретить Microsoft Outlook сохранять отправленные электронные письма


Напишите пару строк: