Как сортировать и фильтровать данные в Excel

7 февраля 2021 |

Как сортировать и фильтровать данные в Excel

The Excel application icon on a gray background

Сортировка и фильтрация данных позволяет избавиться от шума и найти (и отсортировать) только те данные, которые вы хотите видеть. В Microsoft Excel нет недостатка в опциях для фильтрации огромных наборов данных в соответствии с необходимостью.

Как отсортировать данные в электронной таблице Excel

В Excel щелкните внутри ячейки над столбцом, который вы хотите отсортировать.

В нашем примере мы собираемся щелкнуть ячейку D3 и отсортировать этот столбец по зарплате.

cel d3

На вкладке «Данные» в верхней части ленты нажмите «Фильтр».

Теперь над каждым столбцом вы увидите стрелку. Щелкните стрелку столбца, который вы хотите отсортировать, чтобы открыть меню, которое позволяет нам сортировать или фильтровать данные.

sorting arrow

Первый и наиболее очевидный способ данные сортируются от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему, если у вас есть числовые данные.

В этом случае мы сортируем зарплаты, поэтому мы будем отсортировать от наименьшей к наибольшей, щелкнув верхнюю опцию.

sort smallest to largest

Мы можно применить такую ​​же сортировку к любому из других столбцов, сортировку по дате найма, например, выбрав параметр «Сортировать от старых к новым» в том же меню.

sort oldest to newest

Эти параметры сортировки также работают для столбцов возраста и имени. Например, мы можем отсортировать по возрасту от самого старого к самому молодому или расположить имена сотрудников в алфавитном порядке, щелкнув ту же стрелку и выбрав соответствующий вариант.

sort a to z

Как фильтровать данные в Excel

Щелкните стрелку рядом с надписью «Зарплата», чтобы отфильтровать этот столбец. В этом примере мы собираемся отфильтровать всех, кто зарабатывает более 100 000 долларов в год.

sorting arrow

Поскольку наш список короткий, мы можем сделать это пару раз. способов. Первый способ, который отлично работает в нашем примере, — просто снять отметку с каждого человека, который зарабатывает более 100 000 долларов, а затем нажать «ОК». Это удалит три записи из нашего списка и позволит нам увидеть (и отсортировать) только те, которые остались.

uncheck boxes

Есть другой способ сделать это. Давайте еще раз щелкнем стрелку рядом с «Зарплата».

sorting arrow

На этот раз мы нажмем «Числовые фильтры» в меню фильтрации, а затем «Меньше.”

number filters less than

Здесь мы также можем фильтровать наши результаты, удаляя всех, кто зарабатывает более 100 000 долларов в год. Но этот способ работает намного лучше для больших наборов данных, где вам, возможно, придется вручную нажимать для удаления записей. Справа от раскрывающегося окна с надписью «меньше чем» введите «100 000» (или любое другое число, которое вы хотите использовать), а затем нажмите «ОК».

100,000 ok

Мы можем использовать этот фильтр и по ряду других причин. Например, мы можем отфильтровать все зарплаты выше среднего, нажав «Ниже среднего» в том же меню (Числовые фильтры & gt, Ниже среднего).

filter below average

Мы также можем комбинировать фильтры. Здесь мы найдем все зарплаты выше 60 000 долларов США, но менее 120 000 долларов США. Сначала мы выберем «больше чем» в первом раскрывающемся списке.

filter greater than

В раскрывающемся меню под предыдущим выберите «меньше чем.”

filter less than

Рядом с« больше чем »мы добавим 60 000 долларов.

60,000 ok

Рядом с «меньше чем» добавьте 120 000 долларов.

Нажмите «ОК», чтобы отфильтровать данные, оставив только зарплаты больше 60 000 и менее 120 000 долларов.

press ok

Как фильтровать данные из нескольких столбцов одновременно

В этом примере мы собираемся фильтровать по дате приема на работу и зарплате. Мы будем специально искать людей, нанятых после 2013 года и с зарплатой менее 70 000 долларов в год.

Щелкните стрелку рядом с надписью «Зарплата», чтобы отфильтровать всех, кто зарабатывает 70 000 долларов и более в год.

sorting arrow

Нажмите «Числовые фильтры», а затем «Меньше».

number filters less than

Добавьте «70,000» рядом с «меньше чем», а затем нажмите «ОК.”

Далее мы собираемся отфильтровать по дате приема на работу каждого сотрудника, исключая тех, кто был нанят после 2013 года. Чтобы начать, щелкните стрелку рядом с «Дата приема на работу», затем выберите «Фильтры даты», а затем «После».

date filter after

Введите «2013» в поле справа от «после». а затем нажмите «ОК». В результате вы останетесь только с сотрудниками, которые зарабатывают менее 70 000 долларов в год и были наняты в 2014 году или позже.

year 2013 press ok

В Excel есть ряд мощных параметров фильтрации, и каждый из них можно настраивать настолько, насколько вам нужно. Проявив немного воображения, вы можете отфильтровать огромные наборы данных до только тех частей, которые имеют значение.

Как сортировать и фильтровать данные в Excel

Tags:

Напишите пару строк: